U9 cloud賦能藍想，強化項目運營、實現(xiàn)卓越交付！

在快速變化的市場環(huán)境中,藍想環(huán)境始終踐行以客戶為中心的理念,高標(biāo)準的項目交付是藍想的底線,亦是對客戶鄭重的承諾。近日,藍想環(huán)境運營部李貝貝在演講中詳細介紹了公司在項目管理方面的創(chuàng)新實踐,特別是在提升項目準交率方面取得的顯著成效。

下面,就讓我們一起走進藍想環(huán)境,了解其在項目管理領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)。

藍想項目管理的特點和難度

藍想環(huán)境屬于典型的非標(biāo)復(fù)雜項目制造行業(yè),產(chǎn)品包括消霧冷卻塔、玻璃鋼冷卻塔等,這些產(chǎn)品不僅結(jié)構(gòu)復(fù)雜,而且每個項目都需要根據(jù)客戶合同進行重新設(shè)計,且業(yè)務(wù)特性決定了整個項目需要邊設(shè)計、邊生產(chǎn)、邊安裝,這對物料管理、生產(chǎn)組織等方面都提出了極高的要求。

同時,一個項目金額可達幾百萬甚至上千萬元,一個項目需要拆分成多個訂單行(一個訂單行對應(yīng)一套設(shè)備一臺產(chǎn)品),一個產(chǎn)品可以分解成多個子任務(wù),一個子任務(wù)可以派生出多個生產(chǎn)計劃、采購計劃、外協(xié)計劃、總裝計劃等,生產(chǎn)組織與管理難度非常大!

此外,產(chǎn)品從設(shè)計到生產(chǎn)、再到安裝,每一個環(huán)節(jié)都需要精確的計劃和控制。特別是在物料管理上,由于產(chǎn)品特性導(dǎo)致物料需求多變,對物料的齊套性和缺料情況要求極為嚴格。

引入U9 cloud,實現(xiàn)項目全生命周期管控

為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),藍想環(huán)境引入了U9 cloud系統(tǒng),該系統(tǒng)從項目啟動到計劃、執(zhí)行與控制,再到項目完成,U9 cloud提供了一個全面的解決方案,支持項目全生命周期的管控和多部門的高效協(xié)同。這一系統(tǒng)的應(yīng)用,使得項目管理更加系統(tǒng)化、自動化,大大提高了項目管理的效率和準確性。

全面覆蓋項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制與完成階段,包括投標(biāo)、報價、銷售合同、開票、到應(yīng)收管理,形成銷售管理閉環(huán)。

對項目管理部門來說,實現(xiàn)項目計劃編制與發(fā)布、項目變更、項目進度跟蹤。

技術(shù)部門根據(jù)項目計劃中的設(shè)計任務(wù)要求,組織產(chǎn)品設(shè)計和工藝編制,并將結(jié)果導(dǎo)入到ERP中。

生產(chǎn)計劃部門根據(jù)項目任務(wù)分解(WBS)-生產(chǎn)任務(wù),進行項目需求計劃PRP運算,生產(chǎn)項目采購計劃,有采購部門組織采購,生成生產(chǎn)計劃、委外計劃,下發(fā)執(zhí)行。

采購部門根據(jù)項目計劃要求(比如:預(yù)采購任務(wù)),生成采購訂單、進行采購收貨到入庫。

產(chǎn)品發(fā)運或售后安裝部門,根據(jù)發(fā)運任務(wù)或安裝服務(wù)任務(wù),組織產(chǎn)品發(fā)運、現(xiàn)場安裝調(diào)試,以及售后服務(wù)。

財務(wù)管理部門可以通過系統(tǒng),進行項目概算、項目預(yù)算、項目成本核算、項目結(jié)算。

典型應(yīng)用和卓越表現(xiàn)

在技術(shù)支持方面,U9 cloud系統(tǒng)展現(xiàn)出了其獨特的優(yōu)勢。相比傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng),U9 cloud不僅支持一般物料需求運算,還支持項目需求運算,使得項目計劃編制更加自動化、高效化。

此外,U9 cloud提供的項目工作臺看吧,具備實時更新項目進度、采購進度、生產(chǎn)進度等功能,讓項目管理更加透明、可控。

項目號貫穿:藍想環(huán)境通過U9 cloud系統(tǒng)實現(xiàn)了項目從洽談到驗收的全過程管理。項目號,從項目洽談到項目驗收,貫穿銷售、計劃、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝服務(wù)的全業(yè)務(wù)流程,是藍想企業(yè)的基本特征,也是U9 cloud的重要特點。

任務(wù)分解(WBS):通過工作分解結(jié)構(gòu),將項目分解為多個子任務(wù),每個子任務(wù)進一步細化為具體的生產(chǎn)計劃、采購計劃等,使得項目管理更加精細化、高效化。

銷售訂單管理:所有銷售訂單均按項目管理,每個訂單都有相應(yīng)的項目號,便于追蹤和管理。這一做法不僅提高了訂單處理的效率,還確保了項目信息的準確性和一致性。

項目進度跟蹤與監(jiān)控:利用甘特圖直觀展示項目進度,實時跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況。

項目需求計劃(PRP)運算:U9 cloud 進行MRP運算時,需求可以來自項目任務(wù)分解(WBS),實現(xiàn)項目需求計劃運算(PRP),自動平衡庫存、在途、在制,實現(xiàn)項目計劃編制自動化,這不僅提高了計劃編制的效率,還減少了物料積壓和短缺的風(fēng)險。

看得見的管理改善

項目管理平臺的構(gòu)建:實現(xiàn)了從項目立項到任務(wù)分解、需求計劃、進度跟蹤的全過程管理,構(gòu)建了公司級的項目管理平臺。

任務(wù)管理的精細化:通過系統(tǒng)化的多層級任務(wù)分解,實現(xiàn)了對每個任務(wù)進度的實時掌握,任務(wù)進度跟蹤效率提升了80%。

計劃編制的自動化:PRP運算的自動化,有效減少了物料積壓與短缺,計劃編制效率提升了5倍以上。

項目進度的實時跟蹤:通過項目執(zhí)行工作臺,實現(xiàn)了對項目采購、生產(chǎn)進度的實時監(jiān)控,確保了項目按期交付。

通過U9 cloud系統(tǒng)的引入,藍想環(huán)境在項目管理方面的創(chuàng)新實踐,不僅提高了項目準交率和產(chǎn)品質(zhì)量,還為客戶提供了更加優(yōu)質(zhì)的解決方案和服務(wù)。通過強化項目運營管理,藍想不僅提升了自身的競爭力,也為整個行業(yè)樹立了項目管理的新標(biāo)桿。

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