新材料+世界級(jí)的公有云用友YonSuite,就是瑞合的未來(lái)!


中國(guó)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)   時(shí)間:2022-09-28





數(shù)智化時(shí)代,如果還僅依靠Excel或紙質(zhì)單據(jù)開(kāi)展業(yè)務(wù),那在未來(lái)是不能想象的!因此,數(shù)智化作為企業(yè)戰(zhàn)略中至關(guān)重要的一環(huán),將為瑞合更大規(guī)模的發(fā)展、創(chuàng)造新業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)推波助瀾。

——廣州瑞合技術(shù)總監(jiān) 劉天

新材料產(chǎn)業(yè),這一極具價(jià)值的“藍(lán)海”,加速可謂正當(dāng)其時(shí)。

作為我國(guó)七大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和“中國(guó)制造2025”重點(diǎn)發(fā)展的十大領(lǐng)域之一,新材料產(chǎn)業(yè)被認(rèn)為是21世紀(jì)最具發(fā)展?jié)摿?,并?duì)未來(lái)產(chǎn)生巨大影響的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長(zhǎng),各方對(duì)于新材料產(chǎn)業(yè)的需求也進(jìn)一步增加。這時(shí),誰(shuí)能在新技術(shù)及產(chǎn)品上創(chuàng)新更快,誰(shuí)就能占領(lǐng)未來(lái)新增長(zhǎng)的主動(dòng)權(quán)!

有這樣一家專業(yè)從事有機(jī)硅材料開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)的企業(yè),雖然成立不到20年,但已為通信、電力、醫(yī)療、嬰童、食品等多個(gè)行業(yè)提供了產(chǎn)品,并憑借其尖端的設(shè)備儀器和完整的科研體系平臺(tái),打造了十五大系列、400多種產(chǎn)品牌號(hào)的新材料產(chǎn)品集群。

當(dāng)下,他們正通過(guò)不斷的創(chuàng)新,始終如一的倡導(dǎo)經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、社會(huì)的均衡發(fā)展,用先進(jìn)、科學(xué)的理念樹(shù)立了強(qiáng)大的品牌力,致力于成為中國(guó)有機(jī)硅產(chǎn)業(yè)集有機(jī)硅橡膠與功能化有機(jī)硅助劑為一體的一流企業(yè)。

它就是廣州市瑞合新材料科技有限公司(簡(jiǎn)稱“瑞合”),一家新材料產(chǎn)業(yè)的“弄潮兒”,堅(jiān)持用創(chuàng)新描繪企業(yè)增長(zhǎng)新藍(lán)圖。

   三大目標(biāo)愿景下,瑞合亟待數(shù)智化轉(zhuǎn)型

從2004年成立至今,通過(guò)不斷迭代產(chǎn)品,瑞合在有機(jī)硅這個(gè)細(xì)分領(lǐng)域已小有名氣,年產(chǎn)量達(dá)20000噸/年,業(yè)務(wù)發(fā)展可謂初具規(guī)模。然而,對(duì)于不少成長(zhǎng)型企業(yè)來(lái)說(shuō),當(dāng)發(fā)展到一定程度時(shí),就會(huì)面臨極大地管理和運(yùn)營(yíng)瓶頸。

雖然,瑞合的業(yè)務(wù)總體規(guī)模并不十分龐大,但麻雀雖小卻五臟俱全。從研發(fā)到生產(chǎn)再到銷售,業(yè)務(wù)環(huán)環(huán)相扣,需要各部門之間緊密的溝通和協(xié)作。而且,新材料企業(yè)的業(yè)務(wù)模式與其他行業(yè)有較大不同,并不是標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品直接對(duì)外銷售,而是先根據(jù)客戶的需求在實(shí)驗(yàn)室制作樣品,待客戶確認(rèn)后,才能進(jìn)入到真正的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在這個(gè)過(guò)程中,如果客戶需求的樣品量大,還需要生產(chǎn)部門介入。

“新材料行業(yè)的每家客戶需求都各不相同,需要定制化研發(fā)生產(chǎn)。這不僅涉及到大量的配方數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)參數(shù),還包括客戶以往的下單數(shù)據(jù)等。整合下來(lái),員工都會(huì)形成一個(gè)非常復(fù)雜的Excel表格,手工查找填寫(xiě),極其耗時(shí)。而在紙質(zhì)傳遞的過(guò)程中,也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)遺失、丟失樣本等情況,更是無(wú)法明確到責(zé)任人,以至于客戶停止合作?!眲⑻煺f(shuō)。

由此可見(jiàn),隨著客戶數(shù)量的增多,復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程對(duì)瑞合實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成了嚴(yán)重的影響,對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行效率也形成了較大阻礙。從企業(yè)短期發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,如何加強(qiáng)協(xié)作、增強(qiáng)內(nèi)部管控,如何降本提質(zhì)增效成為瑞合的當(dāng)務(wù)之急。而且,經(jīng)歷了小20年的數(shù)據(jù)積累,瑞合創(chuàng)造了一筆巨大的“無(wú)形資產(chǎn)”。如何將這部分財(cái)富固化下來(lái),有效挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值也是企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

更加難能可貴的是,作為一家創(chuàng)新性企業(yè),瑞合并沒(méi)有將眼光僅局限在短期發(fā)展。隨著企業(yè)的逐漸壯大,他們也相應(yīng)的制定了中長(zhǎng)期目標(biāo)。從中期目標(biāo)來(lái)看,雖然新材料產(chǎn)業(yè)是片“藍(lán)?!?,但是隨著玩家的不斷涌入,如何在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中打造差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),如何構(gòu)建新的營(yíng)銷渠道以適應(yīng)新市場(chǎng),如何更好的連接老客戶,優(yōu)化現(xiàn)有的服務(wù)水平,這是瑞合管理者需要思考的問(wèn)題。

再?gòu)钠髽I(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)來(lái)看,有機(jī)硅新材料產(chǎn)業(yè)鏈涉及上游工業(yè)硅行業(yè),下游應(yīng)用已滲透至醫(yī)療行業(yè)、電力行業(yè)、新能源行業(yè)、智能制造行業(yè)、建筑行業(yè)、電子電器行業(yè)、紡織行業(yè)等。這是一個(gè)受階段性供需矛盾影響比較大的產(chǎn)業(yè),價(jià)格波動(dòng)時(shí)有發(fā)生。為了提升全產(chǎn)業(yè)鏈的整體水平,提高上下游企業(yè)之間的協(xié)同效率,以瑞合為代表的核心企業(yè)不但要整合產(chǎn)業(yè)鏈資源,而且要依托新技術(shù)、新平臺(tái)重構(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈,從而加快產(chǎn)業(yè)升級(jí),向價(jià)值鏈的中高端攀升。

正是在這樣的背景下,從2021年底開(kāi)始,劉天帶領(lǐng)著瑞合開(kāi)始數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

   以“供應(yīng)鏈”敲開(kāi)企業(yè)“上云”門檻

博士出身的劉天對(duì)新材料行業(yè)有著深入的洞察,對(duì)瑞合的發(fā)展也有著獨(dú)特的見(jiàn)解。這讓他在數(shù)智化產(chǎn)品選型時(shí),就以企業(yè)戰(zhàn)略全局為視角,選擇既要能滿足瑞合當(dāng)下需求,打通內(nèi)部所有流程的產(chǎn)品,同時(shí)它也要兼顧企業(yè)的成長(zhǎng)性和韌性,可以站在技術(shù)前沿,賦能企業(yè)更高的發(fā)展力,滿足企業(yè)的快速迭代。因此,他制定了選型的幾大標(biāo)準(zhǔn):云原生、性價(jià)比高、易上手、快迭代。

縱觀市場(chǎng)符合上述條件的產(chǎn)品,非公有云莫屬。再結(jié)合可以滿足瑞合對(duì)于流程打通、一體化平臺(tái)的核心訴求,可選擇的目標(biāo)就少之又少。在綜合考慮下,最終他們選擇了“大廠”——用友BIP 3|YonSuite這個(gè)世界級(jí)的公有云平臺(tái),幫助他們從零開(kāi)始進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

YonSuite是用友BIP 3面向成長(zhǎng)型企業(yè)高效增長(zhǎng)和商業(yè)創(chuàng)新的純公有云套件、全場(chǎng)景服務(wù)矩陣。它的誕生是為了幫助中國(guó)數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的成長(zhǎng)型企業(yè)實(shí)現(xiàn)輕模式、低成本的“上云”,以抵御外界的諸多不確定性,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)管理效率,從而獲得高業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)。

值得一提的是,作為全球企業(yè)級(jí)SaaS應(yīng)用的集大成者,YonSuite提供了極其豐富的應(yīng)用場(chǎng)景,涉及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、資金、人力、協(xié)同、營(yíng)銷、采購(gòu)、供應(yīng)鏈、制造、資產(chǎn)、項(xiàng)目、平臺(tái)12大關(guān)鍵業(yè)務(wù),不僅覆蓋企業(yè)內(nèi)部管理與業(yè)務(wù)全場(chǎng)景,而且延伸至社會(huì)化商業(yè)連接場(chǎng)景、企業(yè)上下游產(chǎn)業(yè)鏈場(chǎng)景、ISV生態(tài)應(yīng)用場(chǎng)景。更為重要的是,YonSuite集成了各行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐和模型,可以幫助企業(yè)快速解決“不會(huì)轉(zhuǎn)、如何轉(zhuǎn)”的難題。

正是基于這樣強(qiáng)大的數(shù)智化底座和上層全面的應(yīng)用,讓瑞合毅然決然的就選擇了YonSuite。劉天表示,發(fā)展不能“穿舊鞋走新路”,企業(yè)要充分利用技術(shù)紅利為自身創(chuàng)造變革!

結(jié)合瑞合的管理現(xiàn)狀,在用友的協(xié)助下雙方展開(kāi)了數(shù)智化轉(zhuǎn)型的規(guī)劃。對(duì)于研產(chǎn)供銷一體化的創(chuàng)新企業(yè)來(lái)說(shuō),確保交期、降低庫(kù)存、成本控制和提升質(zhì)量是亙古不變的四大運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。為此,雙方基于管理落地與服務(wù)升級(jí)“兩手抓”的原則,計(jì)劃通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)智化平臺(tái),一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程整合,優(yōu)化提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力和管理效率;另一方面加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)升級(jí),最終驅(qū)動(dòng)企業(yè)高效增長(zhǎng)。

為此,在一期項(xiàng)目中,瑞合先后上線了YonSuite的銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理等幾大服務(wù),實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的全流程打通。劉天表示,僅用了不到4個(gè)月的時(shí)間,項(xiàng)目組就將幾大重點(diǎn)云服務(wù)順利上線。通過(guò)一期項(xiàng)目,瑞合不僅敲開(kāi)了“上云”的門檻,而且很好的梳理了業(yè)務(wù)流程,達(dá)成了良好的應(yīng)用效果。

在一期項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,接下來(lái),瑞合將積極拓展成本管理、財(cái)務(wù)管理,以及計(jì)劃管理、數(shù)字分析和協(xié)同辦公等服務(wù),通過(guò)深度應(yīng)用YonSuite平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化融合。同時(shí),為了更好地對(duì)標(biāo)“專精特新”企業(yè),瑞合將在生產(chǎn)和研發(fā)端發(fā)力,更好的釋放企業(yè)的創(chuàng)新能力,力爭(zhēng)早日成為新材料產(chǎn)業(yè)的“小巨人”。

   將“上云”進(jìn)行到底

當(dāng)前,我國(guó)正處于工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵期,很多設(shè)備、應(yīng)用都離不開(kāi)材料的支撐,新材料已經(jīng)成為制約我國(guó)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的短板。要加快實(shí)施制造強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,就必須夯實(shí)新材料產(chǎn)業(yè)這一重要基礎(chǔ)。因此,瑞合迎來(lái)了前所未有的發(fā)展契機(jī),也迎來(lái)了自身的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

正如瑞合一樣,有調(diào)查顯示,不少成長(zhǎng)型企業(yè)、創(chuàng)新企業(yè)都在朝著數(shù)字化、智能化的方向邁進(jìn)。在政府的多方引導(dǎo)下,2021年僅廣東省就有超過(guò)65萬(wàn)家中小企業(yè)上云、用云。但是,企業(yè)上云的過(guò)程也不是一帆風(fēng)順和一蹴而就的,一定會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。

為此,在上云前期,劉天做了充分的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和準(zhǔn)備,對(duì)于每一個(gè)服務(wù)、每一步流程都進(jìn)行了多次測(cè)試,確保無(wú)誤后,才會(huì)安排上線。雖然在整個(gè)過(guò)程中仍暴露了一些問(wèn)題,但是都在項(xiàng)目組的努力下一一化解了。

他曾表示,不管如何,YonSuite對(duì)于瑞合來(lái)說(shuō)都是一個(gè)很好的開(kāi)端,也收獲了巨大的成果。比如,YonSuite讓瑞合的管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。尤其在供應(yīng)鏈管理方面,它讓具體業(yè)務(wù)更加清晰有條理,員工可以實(shí)時(shí)監(jiān)督庫(kù)存,及時(shí)做出調(diào)整。又如,在配方管理方面,YonSuite可以支撐瑞合針對(duì)每一家客戶的個(gè)性化需求,靈活的做出調(diào)整,讓生產(chǎn)配單可以一一對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單、批號(hào),大幅提升了員工的工作效率;再如,它精確了成本核算管理,真正為企業(yè)降本增效提供支撐。

因此,不難看出,傳統(tǒng)企業(yè)上云,選好平臺(tái)是第一步,也是最重要的一步,它將關(guān)系到上云的成功與否。在新材料產(chǎn)業(yè),瑞合為成長(zhǎng)型企業(yè)做出了表率,不僅完成自身轉(zhuǎn)型,而且用最佳實(shí)踐幫助同行化解難題。

在采訪即將結(jié)束時(shí),劉天還透露了一個(gè)小想法:打造有機(jī)硅新材料平臺(tái),和產(chǎn)業(yè)鏈上下游對(duì)接,最終實(shí)現(xiàn)生態(tài)的融合才是瑞合未來(lái)的目標(biāo)。為了達(dá)成這個(gè)愿景,他們會(huì)將“上云”進(jìn)行到底!



  轉(zhuǎn)自:咸寧新聞網(wǎng)

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