需求引領(lǐng)、技術(shù)推動！勤哲Excel服務(wù)器助力國企信息化發(fā)展

　　近年來，國企信息化建設(shè)及管控工作在國家政策的大力扶持下，信息化建設(shè)取得了一定進展。但由于種種原因，國企信息化管控仍存在以下主要問題：

　　一是對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)對于信息化建設(shè)成效實際重視程度不足，大部分企業(yè)對本企業(yè)信息化的發(fā)展目標(biāo)、主要任務(wù)及預(yù)期成果認識不清，由此帶來了人員、資金、業(yè)務(wù)流程改造等多方面的投入不足;二是企業(yè)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)、系統(tǒng)的規(guī)劃，未開展卓有成效的頂層設(shè)計;三是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，信息化應(yīng)用程度參差不齊，基礎(chǔ)保障、重點關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息化工作推進不佳，數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、信息孤島問題得不到有效解決。此外，現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管控模式多集中于對數(shù)據(jù)和信息的簡單匯總層面，數(shù)據(jù)存在碎片化和滯后性，缺乏對企業(yè)內(nèi)部及引入相關(guān)數(shù)據(jù)的深入分析和綜合利用，對于集團領(lǐng)導(dǎo)層的決策支撐不足。

　　國有企業(yè)如何高效解決信息化應(yīng)用難題?在具體實施上又該注意什么呢?對此，記者專訪了貴州宏福實業(yè)開發(fā)有限總公司(簡稱貴州宏福實業(yè))。據(jù)介紹，貴州宏福實業(yè)是集磷礦采選、磷復(fù)肥、磷煤化工、氟碘化工生產(chǎn)、科研、貿(mào)易為一體的國有大型企業(yè)。主要產(chǎn)品為磷酸二銨、磷酸一銨等磷產(chǎn)品。貴州宏福實業(yè)現(xiàn)擁有18項國際國內(nèi)領(lǐng)先的技術(shù)創(chuàng)新成果、25項發(fā)明專利、1項實用新型專利。公司以生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)高濃度磷復(fù)肥滿足農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要為己任，大力實施提升質(zhì)量水平、提升科技含量、提升規(guī)模效應(yīng)和降低成本、降低增量投入，并取得顯著成效。

　　值得一提的是，甕福磷礦是貴州宏福實業(yè)開發(fā)有限總公司下屬的現(xiàn)代化采選聯(lián)合企業(yè)，1990年11月11日開工建設(shè)，1994年底基本建成，1995年5月3日一次試車成功，1995 年9 月8日通過72小時試車考核。甕福磷礦是國家“八五”重點建設(shè)項目，總投資約21.376億元,形成固定資產(chǎn)約19.65億元。目前，甕福磷礦下設(shè)英坪露天礦、選礦廠、磨坊礦、炸藥廠、動力廠、礦山護礦隊和機關(guān)后勤等單位和部門。全礦在職職工近千人。

　　信息化是國企業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級重中之重

　　貴州宏福實業(yè)負責(zé)人表示，企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃作為企業(yè)信息建設(shè)的綱領(lǐng)性文件，它用于指導(dǎo)和幫助企業(yè)信息技術(shù)的協(xié)調(diào)發(fā)展，滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要，達到全面提升企業(yè)信息化管控水平的目的，是整個企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略在信息化方面的具體體現(xiàn)。國企企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及信息資源，編制出具有企業(yè)個性化的規(guī)劃，突出需求引領(lǐng)、效益驅(qū)動，確保規(guī)劃可實施、能落地，切記不搞華而不實、脫離實際的項目。

　　對于公司信息化之前的工作模式，貴州宏福實業(yè)負責(zé)人介紹稱，公司從礦石銷售合同，到礦石發(fā)運通知單，到小票號，到開票發(fā)礦，以前用手工填寫和紙質(zhì)方式傳遞，合同管理難度大，相互之間及后續(xù)工作(如礦石計量、統(tǒng)計報表等)沒有電子方式的關(guān)系數(shù)據(jù)鏈，需要人工來統(tǒng)計數(shù)據(jù)，統(tǒng)計的數(shù)據(jù)時效性和準(zhǔn)確度較差，不能及時有效地監(jiān)視合同的執(zhí)行情況。后來，貴州宏福實業(yè)的礦石計量以前過一車，先要打開車輛皮重的Excel文件，查找該車號的皮重，然后過磅并錄入共享方式的Excel表;此種方式過磅效率低(最快也需要花40秒鐘錄入一輛運礦車輛的過磅信息)、數(shù)據(jù)不安全(容易被其它磅房的人或本磅房的其他人修改或刪除)、出錯率高(因數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導(dǎo)致出礦點、收礦廠家、開出票編號、回收財務(wù)聯(lián)號等容易輸錯，同一出礦點、收礦廠家有多個名字，開出票編號、回收財務(wù)聯(lián)號等重復(fù))、查詢不方便等，而且報表采用手工方式，速度較慢。

　　另外，貴州宏福實業(yè)還出現(xiàn)過生產(chǎn)統(tǒng)計報表難度大。生產(chǎn)統(tǒng)計日/月報表需要大量的人力和時間來處理數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集較難，報表統(tǒng)計時間不及時，容易出錯，工作量很大;紙質(zhì)存檔量大;以前要經(jīng)常備份礦管站的過磅拖單并要保存好原始的各種過磅票據(jù)和過磅報表，一車一車的過磅信息都必須要用手工填列并加以保存好，一個月下來保存的紙張就要高達兩、三尺厚等系列問題，嚴(yán)重滯后了公司自身的發(fā)展。

　　巧用信息化技術(shù)解決管理難題

　　為了解決以上問題，經(jīng)多方面比較，貴州宏福實業(yè)決定選擇勤哲Excel服務(wù)器企業(yè)版ERP軟件，該軟件采用B/S和C/S相結(jié)合，后臺采用MS SQL Server 大型數(shù)據(jù)庫，前端采用Microsoft Excel作為客戶端，由于使用Microsoft Excel作為客戶端使得使用和推廣比較方便。該軟件通過用戶設(shè)計的管理流程和權(quán)限角色以及用戶權(quán)限控制，提高數(shù)據(jù)的安全性以及實現(xiàn)分級管理，而對公用數(shù)據(jù)和信息(例如，組織機構(gòu)、人員、角色、系統(tǒng)日志、備份與恢復(fù)等) 進行統(tǒng)一管理，大大增強了系統(tǒng)的適應(yīng)性和可用性。

　　為了能更快的將勤哲Excel服務(wù)器應(yīng)用到生產(chǎn)管理上，方便推廣和使用，首先從設(shè)計礦石計量模塊入手，然后設(shè)計合同管理模塊，礦石發(fā)運模塊、生產(chǎn)統(tǒng)計與報表模塊從兩端向礦石計量模塊接合，整個系統(tǒng)以合同編號、財務(wù)聯(lián)號、小票號、開出票編號、出礦點、收礦廠家等為關(guān)鍵字段，和以車輛信息、出礦點、收礦廠家、礦石屬性等作為基礎(chǔ)表，而建立起一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫，這樣就構(gòu)成了主要由合同管理模塊、礦石發(fā)運模塊、礦石計量模塊、以及生產(chǎn)統(tǒng)計與報表模塊組成，并嚴(yán)格按照合同管理——礦石發(fā)運——磅房計量——數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、采集——生產(chǎn)統(tǒng)計日/月報表的生成的工作流程來工作的勤哲Excel數(shù)據(jù)庫。

　　信息化的具體設(shè)計和應(yīng)用效果

　　勤哲Excel服務(wù)器投入貴州宏福實業(yè)后取得顯著成效，其應(yīng)用范圍包括：

　　1、合同管理模塊，只要輸入合同號，幾秒鐘內(nèi)就能知道到此時為止該合同的執(zhí)行情況(如已發(fā)運礦石數(shù)量、車數(shù)、剩余或超多少量等)，所得數(shù)據(jù)是及時的、最新的，輸入收礦廠家、合同號、發(fā)礦點等信息，就能快速得到相關(guān)的統(tǒng)計信息(如某收廠家所簽的合同數(shù)量、某發(fā)礦點所發(fā)的廠家等)，查詢及管理方便。

　　2、礦石發(fā)運模塊，只要簽發(fā)礦石數(shù)量的合計超過合同數(shù)量就會報警，并且能方便進行補票、補款、退款等工作。

　　3、礦石計量模塊，在各磅房，現(xiàn)在只需要輸入或選擇相關(guān)信息就能自動填寫相關(guān)內(nèi)容(如輸入運礦車輛車號，就會自動填寫車輛的皮重、駕駛員名字、車屬等一系列信息)，大大減少了人工輸入的內(nèi)容，提高了過磅速度，以前最快的過磅速度是一分鐘最多只能過1 車礦石，而現(xiàn)在，一分鐘能過磅 3 車;以前最快需要花40秒鐘錄入一輛運礦車輛的過磅信息，還不包括報表的生成，而現(xiàn)在只需要15秒鐘左右就能完成車輛的過磅，而且報表自動生成。這不僅大大減輕了磅房由于人員少而發(fā)運礦石任務(wù)逐年加大所帶來的工作壓力，而且還能富余出人員來加大對礦石質(zhì)量進行取樣管理。

　　4、生產(chǎn)統(tǒng)計與報表模塊，已經(jīng)實現(xiàn)日/月報表的自動化并發(fā)布礦網(wǎng)站，不需要人工干預(yù)，大大減輕了統(tǒng)計人員的工作量。同時由于整個管理系統(tǒng)使用了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，使得統(tǒng)計更加準(zhǔn)確;

　　5、規(guī)范管理、查詢方便：在管理方面，領(lǐng)導(dǎo)層通過用戶權(quán)限直接進入Excel數(shù)據(jù)庫，輸入相關(guān)信息，就能查詢需要了解的情況，就能及時的了解一線礦石生產(chǎn)、發(fā)運情況，根據(jù)各種信息反饋時時調(diào)整生產(chǎn)策略。在發(fā)運礦石方面，嚴(yán)格針對一車一票的管理要求，在礦石計量模塊中設(shè)立了開出票編號和回收財務(wù)聯(lián)號的唯一輸入值，在一定程度上杜絕了換票、賒票、一票多次使用以及一車多票等偷、拉、拖、運礦石的情況，加大了對發(fā)運礦石的監(jiān)管力度。

　　6、數(shù)據(jù)資源的共享度高：在英坪、磨坊、護礦隊等各基層數(shù)據(jù)使用單位方面，針對各單位采集、使用數(shù)據(jù)的不同，在制作模塊時放開不同的查詢和填報權(quán)限給他們，利用網(wǎng)絡(luò)的便利和數(shù)據(jù)資源的共享讓他們能隨時、隨地、方便、快捷的直接提取、使用數(shù)據(jù)信息，減省了中間傳遞信息的過程，減少了數(shù)據(jù)傳遞所帶來的失誤?，F(xiàn)在，各基層生產(chǎn)單位的生產(chǎn)信息通過勤哲Excel數(shù)據(jù)庫的傳輸，形成一個有機整體。

　　7、數(shù)據(jù)安全性高、存儲量大：只有有相應(yīng)權(quán)限的人才能有相應(yīng)的填報、修改、刪除或查看權(quán)限，并且有工作流的模塊需通過反關(guān)閉和多級反審才能完成數(shù)據(jù)的修改或刪除工作，沒有工作流的模塊可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)有條件的鎖定，大大提高了數(shù)據(jù)的安全性。由于勤哲Excel服務(wù)器后臺采用大型數(shù)據(jù)庫來存儲數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)存儲量大，自2006年1月開始使用自今，在礦石計量模塊的平臺里僅就存儲礦石發(fā)運管理站的原始礦石過磅信息量就高達15萬多條，也就是意味著2006年一年在礦石發(fā)運站共過磅的礦石就達15萬多車。

　　8、節(jié)約辦公費：勤哲 Excel數(shù)據(jù)庫的使用真正做到了無紙化辦公以及實現(xiàn)了數(shù)字化與自動化高度結(jié)合的辦公模式。現(xiàn)在不用保存拖單，僅保存原始的過磅小票，紙張用量僅為以前的五分之一，這不僅減輕了統(tǒng)計室保存票據(jù)的壓力、提高了工作效率，而且節(jié)約了辦公費用，僅2006年一年就為生產(chǎn)管理辦節(jié)約了近3萬余元的辦公費用，為實現(xiàn)我公司以及全社會所倡導(dǎo)的構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)、節(jié)約型社會貢獻了一份力。

　　勤哲Excel服務(wù)器作為專業(yè)信息化管理工具，在幫助像貴州宏福實業(yè)這樣的國企公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級、數(shù)據(jù)信息管理利用上起到了顯著性作用。

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