業(yè)財(cái)融合作為管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一大熱點(diǎn)、作為企業(yè)管理的重要組成部分,已成為衡量企業(yè)管理水平的關(guān)鍵指標(biāo)。
不過說(shuō)起“業(yè)財(cái)融合”,已經(jīng)不是什么新鮮事兒,而是企業(yè)信息化建設(shè)領(lǐng)域談了很多年的事兒了。然而,能徹底把“業(yè)財(cái)融合”說(shuō)清楚、能真正做到“業(yè)財(cái)融合”的并不多,今天這篇就徹底把這件事兒說(shuō)清楚。
先談?wù)?,?shù)字時(shí)代下,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容與前瞻觀點(diǎn)
隨著十四五規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要的深入實(shí)施,數(shù)字社會(huì)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)以及數(shù)字政府的建設(shè)正推動(dòng)著財(cái)務(wù)職能的邊界不斷拓展。
加快推進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,是貫徹落實(shí)國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合、建設(shè)數(shù)字中國(guó)的必然選擇,旨在以信息化支撐會(huì)計(jì)職能拓展為主線,以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以數(shù)字化為突破口,引導(dǎo)和規(guī)范我國(guó)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度、信息系統(tǒng)、人才建設(shè)等持續(xù)健康發(fā)展,積極推動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
國(guó)家相關(guān)部門印發(fā)的《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了方向。該管理體系強(qiáng)調(diào)以新發(fā)展理念為指導(dǎo),通過財(cái)務(wù)管理理念、組織、機(jī)制和手段的全面變革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量發(fā)展。在這一體系中,以“規(guī)范、精益、集約、穩(wěn)健、高效、智慧”為標(biāo)準(zhǔn),以數(shù)字技術(shù)與財(cái)務(wù)管理深度融合為抓手,固根基、強(qiáng)職能、優(yōu)保障,有力支撐服務(wù)國(guó)家戰(zhàn)略,有力支撐建設(shè)世界一流企業(yè),有力支撐增強(qiáng)國(guó)有經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
上市公司作為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒,面臨著更為嚴(yán)格的要求。他們需要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理念的變革,建立適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理體系;提升信息披露質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;采用業(yè)財(cái)融合模式,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合;建立財(cái)務(wù)共享中心,提高財(cái)務(wù)核算的自動(dòng)化和效率;構(gòu)建智能前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)智體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入發(fā)展。同時(shí),上市公司還需健全風(fēng)險(xiǎn)防控體系,確保財(cái)務(wù)的獨(dú)立性和業(yè)務(wù)的獨(dú)立性,為公司的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
“業(yè)財(cái)融合”的概念、意義與必要性
業(yè)財(cái)融合,簡(jiǎn)而言之,就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與協(xié)同。這種融合不僅要求財(cái)務(wù)人員深入了解并參與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí)也需要業(yè)務(wù)人員具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),以便更好地理解和配合財(cái)務(wù)管理工作。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的緊密合作與相互滲透,旨在提升企業(yè)的決策效率和風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
業(yè)財(cái)融合的意義重大,它有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同效率,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。此外,業(yè)財(cái)融合還是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能化升級(jí)。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營(yíng)成本,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)不同的是,業(yè)財(cái)融合從業(yè)務(wù)視角出發(fā),而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理更側(cè)重于財(cái)務(wù)視角;業(yè)財(cái)融合以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為決策依據(jù),而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要依賴財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);業(yè)財(cái)融合旨在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,業(yè)財(cái)融合已成為企業(yè)管理升級(jí)的必然趨勢(shì)。
“業(yè)財(cái)融合”與管理會(huì)計(jì)的緊密關(guān)系
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)是由以組織為主線和以產(chǎn)品為主線展開的雙閉環(huán)業(yè)務(wù)體系。這兩個(gè)閉環(huán)都建立在明確的目標(biāo)基礎(chǔ)上,從計(jì)劃預(yù)算開始,經(jīng)過過程核算、管理分析,最終到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),形成完整的閉環(huán)管理。這種體系不僅能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,還能夠提升企業(yè)的決策效率和執(zhí)行力。
管理會(huì)計(jì)是業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ),它通過提供精細(xì)化、科學(xué)化的財(cái)務(wù)信息支持企業(yè)決策。而業(yè)財(cái)融合則是管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用,通過將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相結(jié)合,提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力。在實(shí)踐中,管理會(huì)計(jì)與業(yè)財(cái)融合相互促進(jìn)、相輔相成,共同推動(dòng)企業(yè)管理的升級(jí)和轉(zhuǎn)型。
“業(yè)財(cái)融合”的目標(biāo)
業(yè)財(cái)融合的話題已經(jīng)談了很多年了,如果用一句話總結(jié)其目標(biāo),那就是“服務(wù)業(yè)務(wù)、支持決策”。
業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略路徑是一個(gè)從財(cái)務(wù)導(dǎo)向逐步過渡到業(yè)務(wù)導(dǎo)向的綜合性過程。該路徑首先聚焦于解決流程割裂問題,通過整合分散的業(yè)務(wù)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)流程的融合與精細(xì)化管理,確保財(cái)務(wù)流程的高效與準(zhǔn)確。隨后,進(jìn)入經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)階段,面對(duì)價(jià)值創(chuàng)造問題,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密合作,實(shí)現(xiàn)從“財(cái)務(wù)”到“業(yè)務(wù)”的轉(zhuǎn)變,最終,達(dá)到業(yè)務(wù)導(dǎo)向階段。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)共同面對(duì)業(yè)務(wù)理解的差異,通過實(shí)現(xiàn)從“單一”到“多維”、“粗放”到“精細(xì)”、“周期”到“實(shí)時(shí)”的轉(zhuǎn)變,確保業(yè)務(wù)決策的全面性和實(shí)時(shí)性。這一轉(zhuǎn)變不僅提升了業(yè)務(wù)決策的質(zhì)量,還增強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支持能力,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合與協(xié)同。
業(yè)財(cái)融合的“五大融合”策略
業(yè)財(cái)融合的5個(gè)“融合”相輔相成、互相支撐,信息融合(業(yè)財(cái)一體化)可以同時(shí)落地組織融合、認(rèn)知融合、流程融合的結(jié)果,管理融合是業(yè)財(cái)融合的最終目標(biāo)。
組織融合:構(gòu)建業(yè)財(cái)協(xié)同的基礎(chǔ)
組織融合是業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ),它要求企業(yè)做好組織設(shè)計(jì),制定合理的績(jī)效考核和管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)部門設(shè)置專門的財(cái)務(wù)BP(業(yè)務(wù)伙伴)是常見的方式之一,這些財(cái)務(wù)BP將深入了解業(yè)務(wù)需求,與業(yè)務(wù)部門緊密合作,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。
認(rèn)知融合:深化業(yè)財(cái)理解與合作
認(rèn)知融合是組織融合的預(yù)期結(jié)果,也是后續(xù)流程融合的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)人員需要深入業(yè)務(wù),熟悉業(yè)務(wù)流程、理解業(yè)務(wù)訴求、洞悉業(yè)務(wù)特點(diǎn),以便更好地服務(wù)業(yè)務(wù)部門。同時(shí),業(yè)務(wù)人員也需要具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),以便更好地理解和配合財(cái)務(wù)管理工作。這種雙向的認(rèn)知融合將深化業(yè)財(cái)之間的理解與合作。
流程融合:優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程
流程融合是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它要求企業(yè)不斷優(yōu)化各業(yè)務(wù)角色和財(cái)務(wù)角色之間的分工與流轉(zhuǎn)。通過消除流程中的冗余環(huán)節(jié)、提升流程效率,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。此外,流程融合還需要關(guān)注核心流程的打通與消除信息孤島問題,以確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與協(xié)同。
信息融合:實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的實(shí)時(shí)共享與協(xié)同
信息融合是業(yè)財(cái)融合的核心內(nèi)容之一,它要求企業(yè)建設(shè)一套業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享與協(xié)同。通過這套系統(tǒng),企業(yè)能夠提升流程效率、提升業(yè)務(wù)部門獲取、處理和提供數(shù)據(jù)的效率,同時(shí)也能夠提高財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)分析的效率。信息融合將為企業(yè)決策提供更為準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
管理融合:持續(xù)提升管理水平
管理融合是業(yè)財(cái)融合的最終目標(biāo),它要求企業(yè)不斷提升管理水平,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合。通過深入分析業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)管理中的問題和瓶頸,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。這種持續(xù)的管理融合將推動(dòng)企業(yè)管理水平的不斷提升和企業(yè)價(jià)值的持續(xù)增長(zhǎng)。
“業(yè)財(cái)融合”規(guī)劃策略
在業(yè)財(cái)融合的規(guī)劃策略中,各角色對(duì)業(yè)財(cái)融合的管理要求和關(guān)注點(diǎn)并不相同。業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)從戰(zhàn)略、組織、流程、文化等多個(gè)維度進(jìn)行規(guī)劃,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的緊密合作和協(xié)同作戰(zhàn)。
企業(yè)需要考慮自身的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)、信息化情況和人員能力等因素,從而決定業(yè)財(cái)融合的落地途徑,通常也會(huì)動(dòng)態(tài)調(diào)整,不斷找尋最優(yōu)的方式。
業(yè)財(cái)融合實(shí)施落地中,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)主動(dòng)深入業(yè)務(wù),同時(shí)財(cái)務(wù)職能也需要轉(zhuǎn)型。正如華為對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了“五懂”的要求:懂項(xiàng)目、懂合同、懂產(chǎn)品、懂會(huì)計(jì)、懂績(jī)效。
業(yè)財(cái)融合落地的背后,是財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型,幫助財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)從“后勤到參謀長(zhǎng)”的身份轉(zhuǎn)變,最終能夠更好地支持企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。這個(gè)過程也是財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人成長(zhǎng)的過程,稱職的財(cái)務(wù)甚至可以做CEO。
“業(yè)財(cái)融合”示例與成效
示例1:銷售到收款
示例2:采購(gòu)到付款
示例3:重塑差旅報(bào)銷流程
用友對(duì)“業(yè)財(cái)融合”的落地支持
全面支撐企業(yè)“十大業(yè)務(wù)” 端對(duì)端流程落地
用友通過其先進(jìn)的管理軟件和解決方案,全面支撐企業(yè)十大業(yè)務(wù)循環(huán)端對(duì)端流程的落地。這些業(yè)務(wù)循環(huán)包括:
U9 cloud多組織協(xié)同 助力企業(yè)降本增效
用友U9 cloud是一款面向多組織企業(yè)的數(shù)智化管控平臺(tái),它通過采購(gòu)協(xié)同、多組織成本計(jì)算、跨組織成本還原等功能,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。
多組織業(yè)財(cái)一體化:通過建設(shè)業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和分析,為決策提供了有力支持。
● 跨組織成本還原:U9 cloud多組織協(xié)同解決方案幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨組織的成本還原和資金調(diào)撥等功能,提升了整體運(yùn)營(yíng)效率。
● 精細(xì)化成本管控:U9 cloud全過程成本管控體系,通過標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際成本等環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制和分析,實(shí)現(xiàn)了成本的有效管控。
● 責(zé)任會(huì)計(jì)與阿米巴管理:U9 cloud責(zé)任會(huì)計(jì)解決方案,通過多目的平行核算等功能全面落地阿米巴管理,激發(fā)了組織活力。
例如,巴斯巴科技通過U9 cloud的集中采購(gòu)模式,一年節(jié)省采購(gòu)成本達(dá)5500萬(wàn)元;六豐機(jī)械通過U9 cloud的全過程成本管控體系,實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)成本的精細(xì)化管理,一年可精確沖減生產(chǎn)成本4100萬(wàn)元;科華控股通過U9 cloud責(zé)任會(huì)計(jì)解決方案,構(gòu)建起“5層14分項(xiàng)”的成本模型,落地310個(gè)巴考核,實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效提升2000萬(wàn)元。
“業(yè)財(cái)融合”,正逐步改變企業(yè)的管理方式和運(yùn)營(yíng)模式
業(yè)財(cái)融合作為管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一大熱點(diǎn)和必然趨勢(shì),正在逐步改變著企業(yè)的管理方式和運(yùn)營(yíng)模式。通過實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合和協(xié)同作戰(zhàn),企業(yè)能夠提升決策質(zhì)量、優(yōu)化資源配置、降低成本風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
用友作為業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè),正通過其先進(jìn)的管理軟件和解決方案為眾多企業(yè)提供著強(qiáng)有力的支持和保障。相信在未來(lái)的發(fā)展中,業(yè)財(cái)融合將繼續(xù)引領(lǐng)企業(yè)管理的新未來(lái),并為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和創(chuàng)新注入新的動(dòng)力。
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