存史資政育人 為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐

“檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)?！苯陙恚錆h市洪山區(qū)煙草專賣局在上級檔案管理部門的大力指導(dǎo)和幫助下，始終踐行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”使命，努力提高履職能力，堅持用檔案講好黨的故事、見證時代發(fā)展、記錄群眾實踐，推動檔案管理工作提質(zhì)增效，更好地服務(wù)民生、服務(wù)大局。 

（圖：區(qū)局迎接機關(guān)檔案目標管理“省特級”復(fù)查）

自2009年區(qū)局（營銷部）被評為湖北省檔案管理省特級以來，區(qū)局進一步加快檔案管理制度化、科學(xué)化、信息化建設(shè)步伐。目前，區(qū)局機關(guān)檔案現(xiàn)室藏1986至2023年度文書、科技、會計、照片、網(wǎng)頁信息、實物、專業(yè)7個門類檔案共計45307卷12501件。室藏檔案總量逐年在增長,檔案門類齊全，硬件設(shè)備設(shè)施完善,實行了集中統(tǒng)一管理，案卷質(zhì)量符合標準，檔案開發(fā)利用效果明顯，檔案業(yè)務(wù)取得了較好成績，在今年9月順利迎接了機關(guān)檔案目標管理“省特級”復(fù)查。

切實加強組織保障，層層壓實管理責任。區(qū)局始終堅持把檔案管理工作作為重點日常事務(wù)，切實加強組織保障，不斷健全管理制度。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工，區(qū)局及時調(diào)整檔案工作目標管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手掛帥，各科室及所部黨員共計11人擔任區(qū)局專、兼職檔案員，負責本部門歸檔材料的收集、分類、整理、歸檔立卷工作，及區(qū)局檔案的保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作，形成了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工明確的檔案管理機構(gòu)。同時，區(qū)局對檔案收集質(zhì)量嚴格把控，將檔案管理工作納入到專、兼職檔案員月度考核中，與績效掛鉤，嚴把工作質(zhì)量關(guān)。

（圖：區(qū)局榮譽陳列室）

強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升檔案硬件水平。基礎(chǔ)建設(shè)是檔案管理爭先創(chuàng)優(yōu)的重要一環(huán)，區(qū)局（營銷部）投入大量人力、物力，不斷加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。目前區(qū)局榮譽室35.6平方米，閱文室17平方米，庫房89.6平方米，庫房內(nèi)設(shè)置了空調(diào)、除濕機、溫濕度計量儀、消防器材、360度全視角監(jiān)控、防盜門、防火窗簾等“八防”設(shè)施；安裝了檔案密集架26列78組，經(jīng)測算，庫房密集架能滿足未來7至9年的各門類檔案的歸檔保管。閱文室配備了檢索柜、辦公家具、檔案專用計算機、打印機、掃描儀、刻錄機、數(shù)碼相機、復(fù)印機等現(xiàn)代化設(shè)備，為提升檔案管理的硬件水平奠定了堅實基礎(chǔ)。

完善檔案制度建設(shè)，夯實檔案基礎(chǔ)管理。區(qū)局嚴格對照上級文件要求，修訂完善各項檔案管理制度，不斷夯實檔案基礎(chǔ)管理。在規(guī)范檔案管理流程方面，各機關(guān)各科室及各所部嚴格按照“三合一”制度堅持每月做好重要文件材料的日常收集并按時移交歸檔。按照借閱及保密制度對檔案進行借閱管理，對借出檔案定期核對，督促按時歸還。定期對檔案進行鑒定，并向局領(lǐng)導(dǎo)報告到期檔案存毀意見。通過完善檔案收集制度、保管制度、保密制度、歸檔制度、利用制度、鑒定銷毀制度和檔案人員職責，實現(xiàn)規(guī)范的檔案管理流程。在抓好檔案室環(huán)境及安全管理方面，嚴格落實檔案庫房“八防”措施，專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，并及時運用空調(diào)和去濕機進行調(diào)節(jié)。堅持節(jié)假日進行安全檢查，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進行維護和修復(fù)。堅持每年更換一次防蟲藥品和滅火器，防止物品失效，保證檔案資料的完好無損。截至目前，未發(fā)生檔案泄密和丟失現(xiàn)象，確保了室藏檔案的安全。

（圖：“省特級”評審人員現(xiàn)場查看區(qū)局檔案信息化管理情況）

加強檔案開發(fā)利用，提升檔案服務(wù)效能。一是持續(xù)抓好檔案編研工作，先后編制了“制度匯編”“獲獎?wù)撐膮R編”“大事記”“月度工作通報匯編”等多個門類的編研材料，同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進一步續(xù)編和完善，為領(lǐng)導(dǎo)決策、各單位（部門）主動服好務(wù)，發(fā)揮好大本營的積極作用。二是積極服務(wù)中心工作。幾年來，我們圍繞中心工作，強化服務(wù)意識，為企業(yè)各項工作的開展提供了可靠的參考依據(jù)，特別是在市場整頓、行業(yè)檢查、人事管理工作中發(fā)揮了重要作用。三是強化信息管理。為順應(yīng)發(fā)展形勢，區(qū)局完成檔案管理軟件升級，實現(xiàn)了檔案管理信息系統(tǒng)與OA辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)了重要文書、業(yè)務(wù)檔案的自動電子化歸檔，為檔案管理信息化建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。

下一步，洪山區(qū)局將以此次“省特級”復(fù)查工作為契機，進一步提高檔案管理水平，加快檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案資源利用效率，把“存史、資政、育人”的工作轉(zhuǎn)化為履職實踐，為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻檔案力量、展現(xiàn)蘭臺作為。（雷俊、程昌琪）

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