審計項目檔案整理是對審計活動全過程的復盤與記錄,是提升審計檔案管理質量的基礎性工作。近期,湖州市煙草專賣局在對審計項目檔案進行集中入檔整理中,嚴把“三道關”,推進審計檔案整理工作有序、高效進行。
一是嚴把“責任關”,明確責任分工。明確項目主審是審計項目的“第一責任人”,對本年度審計項目資料進行全面梳理,保證項目檔案資料的完整性,項目檔案的初步整理工作。同時開展審計項目檔案自查,重點關注審計方案的執(zhí)行情況、審計取證的合規(guī)情況、審計底稿的完整情況、審計文書的規(guī)范情況等,及時糾正檔案整理中存在的問題,切實提高審計檔案整理質量。
二是嚴把“質量關”,統(tǒng)一質量標準。處室開展針對檔案整理規(guī)定及方法的專門培訓,集中學習《機關檔案管理辦法》,嚴格按照規(guī)范要求整理每一份項目檔案,對于檔案整理標準存在疑問的,集體討論,共同研究,確保審計檔案整理工作標準統(tǒng)一,要求一致。
三是嚴把“管理關”,規(guī)范檔案管理。建立專門的審計項目檔案柜,安排專人負責檔案的管理工作,對每一份項目檔案按照項目類型、實施時間等進行編號設卡,規(guī)范檔案查閱,做到檔案存放與利用兼顧,充分發(fā)揮審計檔案作用,提高審計工作效率。
轉自:中國網(wǎng)
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