財(cái)務(wù)“數(shù)智”能力 管理“三省”到家

　　近年來，跟隨著數(shù)字時(shí)代的大潮，湖南中煙常德卷煙廠財(cái)務(wù)管理部在工廠數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作框架的指導(dǎo)下，持續(xù)以強(qiáng)化管理、提升效益為目標(biāo)，積極發(fā)揮數(shù)字動(dòng)能、應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，進(jìn)一步提升工廠成本控制、精益化財(cái)務(wù)管理水平，充分激發(fā)財(cái)務(wù)管理“數(shù)”能力，助力工廠經(jīng)營(yíng)“省”到家。

　　強(qiáng)化精準(zhǔn)定額預(yù)算，讓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更“省”錢

　　更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算為工廠實(shí)現(xiàn)年度財(cái)務(wù)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為此該廠財(cái)務(wù)管理部會(huì)同業(yè)務(wù)實(shí)施部門深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研寫實(shí)，通過對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的深度挖掘、實(shí)時(shí)跟蹤以及深度分析，最終組織搭建了工廠費(fèi)用定額指標(biāo)庫。該庫逐級(jí)細(xì)化7級(jí)費(fèi)用定額模型，確定了120個(gè)費(fèi)用定額指標(biāo)。在定額指標(biāo)的限制下，全廠各部門能夠從業(yè)務(wù)源頭嚴(yán)把預(yù)算關(guān)口，配合以財(cái)務(wù)管理部落實(shí)全過程管控，確保工廠年度預(yù)算精準(zhǔn)執(zhí)行。2023年，工廠各部門預(yù)算水平顯著升高，年度預(yù)算符合度均超過95%，年度生產(chǎn)費(fèi)用降低3%。

　　“聘用”智慧數(shù)字“員工”，讓財(cái)務(wù)管理更“省”時(shí)

　　從數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展以來，該廠財(cái)務(wù)管理部圍繞業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化開展科技創(chuàng)新探索，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的智能化應(yīng)用。2023年11月，五個(gè)虛擬的數(shù)字機(jī)器人在財(cái)務(wù)管理部正式上線運(yùn)行，這“五位員工”外掛在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，基于更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理規(guī)則和流程，在資產(chǎn)固化信息核對(duì)、項(xiàng)目合同進(jìn)度追蹤、三項(xiàng)費(fèi)用分析、輔助生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用分析、預(yù)算差異化比對(duì)五個(gè)管理現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中發(fā)揮作用。

圖為“ERP-固定資產(chǎn)核對(duì)表機(jī)器人—全流程執(zhí)行”示意圖。

　　“自從財(cái)務(wù)機(jī)器人投入應(yīng)用，我們?cè)谪?cái)務(wù)管理上取得了實(shí)實(shí)在在的‘速’與‘質(zhì)’的突破，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息自動(dòng)快速的抓取信息、自動(dòng)生成便于追蹤項(xiàng)目進(jìn)度的完成進(jìn)度展示、預(yù)算表格填報(bào)自動(dòng)化等功能。”常德卷煙廠財(cái)務(wù)管理部相關(guān)專家介紹到：“以資產(chǎn)固化信息核對(duì)單項(xiàng)工作為例，原本一個(gè)人二個(gè)小時(shí)的工作現(xiàn)在一位‘?dāng)?shù)字員工’半個(gè)小時(shí)就能完成，極大地提升了工作效率?！?/p>

　　優(yōu)化業(yè)務(wù)平臺(tái)，讓業(yè)務(wù)辦理更“省”心

　　今年3月，財(cái)務(wù)管理部在全廠辦公平臺(tái)上更新了財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)，新的報(bào)銷系統(tǒng)讓報(bào)銷業(yè)務(wù)流程辦理更加方便快捷。

　　談到變化，最近正在辦理報(bào)銷的該廠員工陳鑫感受很深?！皩?duì)比于此前舊的報(bào)銷系統(tǒng)，員工因公出差的報(bào)銷流程要通過手動(dòng)輸入的方式將出差費(fèi)用明細(xì)輸入到系統(tǒng)中，這其中包括行程、天數(shù)、費(fèi)用明細(xì)，包括稅額也要對(duì)照發(fā)票單獨(dú)填寫，報(bào)銷流程非常復(fù)雜?！彼约涸谵k理報(bào)銷流程中就常常因?yàn)橛绣e(cuò)誤被退回。與此同時(shí)財(cái)務(wù)工作人員要進(jìn)入國稅發(fā)票驗(yàn)真平臺(tái)對(duì)每一張發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真，相關(guān)業(yè)務(wù)易錯(cuò)且耗時(shí)長(zhǎng)?！靶孪到y(tǒng)在報(bào)銷流程上做了簡(jiǎn)化，相關(guān)發(fā)票只需用手機(jī)拍照上傳即可自動(dòng)識(shí)別行程、發(fā)票驗(yàn)真、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，墊付費(fèi)用兩到三天即可到賬?！毙聢?bào)賬系統(tǒng)確實(shí)給他帶來了便捷。

圖為“財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)”差旅費(fèi)報(bào)銷手機(jī)登錄界面截圖。

　　生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更省“錢”、財(cái)務(wù)管理更“省”時(shí)、業(yè)務(wù)辦理更“省”心，湖南中煙常德卷煙廠財(cái)務(wù)管理部正在全面利用數(shù)字資源優(yōu)勢(shì)，持續(xù)開展數(shù)字深度挖掘、數(shù)字技術(shù)應(yīng)用、數(shù)字化平臺(tái)優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效，全力推動(dòng)工廠高質(zhì)量發(fā)展。(常德卷煙廠 陳鑫  段志英)

　　轉(zhuǎn)自：中企經(jīng)濟(jì)網(wǎng)

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