探索企業(yè)數字化成長道路 “專精特新”企業(yè)安徽雅克菱借力數字化擁抱“智造”時代

4月13日,工信部印發(fā)《工業(yè)互聯(lián)網專項工作組2022年工作計劃》提出,鼓勵大型企業(yè)打造符合中小企業(yè)特點的數字化平臺。數字經濟和實體經濟深度融合、通過數字化轉型推動中小企業(yè)實現(xiàn)高質量增長,已成為一個重要共識。

但不容忽視的是,對于中小企業(yè)而言,當前數字化轉型仍是一項戰(zhàn)略挑戰(zhàn)?！皩＞匦隆弊鳛槭侵行∑髽I(yè)群體中的先進代表,處于數字化轉型升級的領先梯隊。深入研究和借鑒學習“專精特新”企業(yè)數字化轉型升級的過程,不僅能給中小企業(yè)展現(xiàn)示范樣本,也能提振整個中小企業(yè)群體的發(fā)展信心。

“專精特新”企業(yè)安徽克菱保健科技有限公司(以下簡稱“雅克菱”),作為國內知名的義齒護理品牌,擁有國內首家義齒護理研發(fā)中心,也是國內第一條符合歐盟CE認證標準的專業(yè)義齒護理產品生產線,其研發(fā)、生產和銷售的義齒安固粉、義齒清潔片和義齒護理盒等系列產品填補了國內市場的空白。隨著業(yè)務的高速擴張,如何提高供應鏈管理的自動化與數字化水平、降低運營成本,成為其下一步提質發(fā)展的關鍵所在。因此,雅克菱從2015年開始嘗試數字化轉型升級,至今已取得了豐碩成果,成為中小企業(yè)數字化轉型的成功范本。

中小企業(yè)數字化應“算好賬” 匹配企業(yè)對應發(fā)展階段

在今年全國兩會期間,全國政協(xié)委員、中央財經大學教授賀強在關于促進中小企業(yè)數字化轉型的提案中稱,“雖然大部分中小企業(yè)都已經意識到了數字化升級轉型的重要性,但因為自身存在諸多困難和挑戰(zhàn),轉型的程度遠遠低于大型企業(yè)的水平?！碑斍?中小企業(yè)數字化轉型依然面臨著“不會轉、不能轉、不敢轉”的難題。賀強指出,企業(yè)數字化轉型升級是一項復雜的系統(tǒng)工程,高昂的轉型成本和有限的資源投入,造成中小企業(yè)數字化轉型難以為繼。其次,中小企業(yè)自身技術水平不高,難以滿足企業(yè)數字化平臺的開發(fā)、部署、運營和維護需求,同時對數據缺乏有效采集,數據分析水平也難以滿足需求。

針對中小企業(yè)數字化轉型存在的問題,安徽克菱保健科技有限公司副總經理兼營銷中心總經理楊濤認為,“出現(xiàn)這一問題的原因在于,大部分中小企業(yè)雖然有意識要通過數字化轉型來‘武裝’自己,但是并不清楚為什么要轉、是不是必須要轉以及數字化轉型到底能給企業(yè)帶來什么價值。作為中小企業(yè),只有清晰的看到數字化轉型帶給自身的價值,最起碼可以打消‘不敢轉、不能轉’的問題。至于‘不會轉’的顧慮,完全可以依靠政府端的幫扶、市場端服務商的支持來打消,因為他們積累了非常多的優(yōu)秀案例,完全可以為我們提供完善的解決方案?！?/p>

另外,中小企業(yè)相對來說缺乏人才和資金,缺乏服務平臺,但數字化轉型恰恰需要成本。對此,楊濤表示“在數字化實踐初期,企業(yè)切忌盲目全面推廣數字化實踐。很多企業(yè)在規(guī)模較小的時候,轉型數字化所需要的較大成本不一定能夠抵消轉型所帶來的效率優(yōu)勢;而在企業(yè)規(guī)模較大的時候,數字化服務應當能夠覆蓋企業(yè)生產運營的全部流程。推動企業(yè)的數字化升級,只有數字化投入與企業(yè)的發(fā)展階段及規(guī)模相匹配時,才能防止資源浪費及打擊內部數字化信心?！?/p>

擁抱“數字化”時代 打造“專精特新”數字化轉型樣本

基于這樣的思路,雅克菱很早便開始對企業(yè)日常運營管理的各個環(huán)節(jié)進行數字化升級,并取得了良好成效。在企業(yè)生產端,2015年,雅克菱部署了ERP系統(tǒng),對生產訂單、倉庫、物料信息、物流信息等進行集成管理,進一步提高內部生產環(huán)節(jié)的管理效能。2018年,隨著公司業(yè)務發(fā)展,訂單量日積月累,后期各種業(yè)務部門的報表查詢、數據導出需求不斷增多,雅克菱又將ERP升級為SaaS管理模式,進一步優(yōu)化了內部業(yè)務流程、溝通協(xié)作等工作。

除了在生產端的數字化投入,采購管理作為企業(yè)鏈接產業(yè)鏈上下游的管理環(huán)節(jié),是企業(yè)數字化轉型的著重關注點之一。據楊濤介紹,雅克菱經過15年的發(fā)展,已經成功將自主研發(fā)的泡騰劑型口腔專業(yè)護理產品和家居日化清潔用品,銷售到全球86個國家和地區(qū)。在日常經營生產方面,每年的采購規(guī)模在3000萬元左右。

因此,采購管理也是雅克菱進行數字化轉型升級的重要切入點之一,在這個過程中,引入京東企業(yè)購則是雅克菱提升采購管理能力的重要一步。以辦公場景為例, 關于辦公用品、辦公家具、辦公耗材的采購流程涉及到信息檢索、多部門協(xié)作、訂單數據對賬、供應商信息更新、核賬報銷等多個環(huán)節(jié)。以往,由于缺乏相應的技術支撐,雅克菱在采購環(huán)節(jié)使用Excel表格、紙質文檔等來管理供應商和采購訂單。在采購審批方面,也需要經歷確認預算、報銷審批、費用審核以及打款支出,異地辦公還需要傳真?zhèn)鬏敽炞治募攘鞒?程序復雜繁瑣,嚴重影響到采購業(yè)務效率。此外,海量的發(fā)票手工對賬工作量大、效率低下等票據管理難題也十分突出。

在和京東企業(yè)業(yè)務達成合作后,借助京東企業(yè)業(yè)務打造的快采購、輕管理、一站式“數字化工作臺”,雅克菱的采購效率得到了大幅提升。例如,在申請審批環(huán)節(jié),雅克菱告別了以往“走一步等一步”的審批流程,實現(xiàn)一鍵提交線上審批,減少了大量的重復性人工勞動,數據也更為精準;在票據報銷環(huán)節(jié),則能夠實現(xiàn)電子發(fā)票的在線開具和統(tǒng)一管理,節(jié)省了大量紙張物料以及時間,解決傳統(tǒng)紙質發(fā)票成本高、報銷體驗差、管理效率低的問題。“我們感觸最深的是財務人員可以利用發(fā)票管理功能定期索取和核銷發(fā)票,從時間方面上來講,很保守的說人效有十倍的提升?！睏顫f道。

隨著企業(yè)運營管理方面數字化轉型的穩(wěn)步鋪開,雅克菱切實感受到企業(yè)數字化帶來的成效。今年年初,雅克菱又將數字化從運營端擴展到制造端,計劃投入近億元對工廠進行數字化改造,將完成從堆垛機立體庫、輸送線以及揀選工作站的方案規(guī)劃與實施管理,全面實現(xiàn)供應鏈的整體優(yōu)化。

其中,在倉配管理方面,雅克菱與京東達成合作。根據雙方計劃,依托京東在無人倉方面的技術實力和高性價比解決方案,為雅克菱智能化升級改造提供無人設備和全流程服務,提高倉庫管理自動化水平和生產效率。根據雙方的規(guī)劃,在對雅克菱工廠完成數字化升級后,其倉庫坪效將提升150%,倉儲面積節(jié)省10000平米以上。同時,在大幅節(jié)省存儲面積的基礎上,雅克菱還將通過貨到人揀選方式,提升揀選效率100%,有效降低倉庫作業(yè)人員勞動強度。

對此,楊濤表示,“過往的實體企業(yè)在生產管理,物流管理和采購管理多個重要經營模塊當中,主要依賴的是人效,很多企業(yè)的智慧和效率也都取決于行業(yè)經驗。行業(yè)經驗固然重要,但很容易遇到瓶頸,想要更上一層樓,把企業(yè)經營和管理效能迅速的提升,無論是成本優(yōu)化,還是信息效率,都必須依賴像京東提供的這種經驗豐富的,經受市場考驗過的數字化管理系統(tǒng),多方位的提高我們的綜合市場競爭力和增效優(yōu)勢?！?/p>

未來,雅克菱將會持續(xù)發(fā)力細分市場,聚焦口腔板塊、家庭清潔板塊,展開更多的技術研發(fā)與創(chuàng)新,并通過在數字化方面的不斷探索,適配企業(yè)在不同發(fā)展階段的多元化需求,從而讓智能化、數字化成為引領企業(yè)成長最主要的動力,在提升自身競爭力的同時,也為行業(yè)的發(fā)展帶來更直接的助力。

轉自：中關村網

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