“沒投訴不加班”flag背后，這個(gè)行政采購人拿出了什么解決方案？

對(duì)采購人的誤解很多，“不加班”是其中之一。在很多人印象中，采購人的工作很“閑”，每天上班就是打開電腦看看東西，打打電話。然而事實(shí)卻完全相反，不同于大家的刻板印象，行政工作涉及到公司的方方面面，雖然沒有什么大事，但都是不能出錯(cuò)的小事兒。作為小鵬汽車北京行政負(fù)責(zé)人姚富強(qiáng)2022年的flag就是“沒投訴，不加班?！?/p>

姚富強(qiáng)最早是總裁助理，由于“愿意管閑事”和“對(duì)數(shù)字敏感的強(qiáng)迫癥”，漸漸地他開始負(fù)責(zé)管理行政工作。他說，“行政工作涉及到公司的方方面面，大到管理辦公空間、辦公場地裝修、行政采購，小到發(fā)放工卡、設(shè)置門禁等。另外，如果公司有個(gè)項(xiàng)目需要臨時(shí)加急采購，但作為行政采購負(fù)責(zé)人不僅僅是考慮價(jià)格合不合理，一旦因?yàn)閮r(jià)格問題耽擱了點(diǎn)時(shí)間就可能會(huì)影響實(shí)際需求的使用?！?/p>

同時(shí)，行政采購人加班也是一種常態(tài)?！?點(diǎn)半下班，7點(diǎn)走就算是不加班了，對(duì)行政采購人來說加班也是一種日常。只是跟業(yè)務(wù)相比，可能略有不同，行政的加班是有周期性的，遇到一些節(jié)假日、大事件的時(shí)候加班可能會(huì)比較嚴(yán)重?！币Ω粡?qiáng)說，一年中最忙的時(shí)候大概有兩個(gè)時(shí)間段，一個(gè)是招聘旺季，另一個(gè)則是年底12月份和年初的1月份，在這個(gè)時(shí)間段會(huì)投入大量的時(shí)間和精力去做預(yù)算、和供應(yīng)商續(xù)簽合同等。

為了實(shí)現(xiàn)今年的兩個(gè)flag，還能騰出更多的時(shí)間去繼續(xù)學(xué)習(xí)、提升自己。

行政采購做的事情很雜也很多，數(shù)字化采購平臺(tái)則能夠給予專業(yè)且全面性的補(bǔ)足。姚富強(qiáng)舉了一個(gè)親歷的案例，公司要招聘保潔員，如果是和保潔供應(yīng)商合作，他們委派一名經(jīng)過系統(tǒng)性專業(yè)培訓(xùn)的保潔員需要6000塊錢，可以把保潔工作完成的很好。但如果不經(jīng)過保潔供應(yīng)商直接找一位保潔人員，可能只需要5000塊錢?？此茷楣竟?jié)約了1000塊錢，但中間有可能產(chǎn)生很多問題，比如這個(gè)公司直接招聘的保潔員可能沒有經(jīng)過系統(tǒng)性培訓(xùn)，雖然保潔工作也做得很用心，但缺乏對(duì)一些器皿、水龍頭等五金件的保養(yǎng)認(rèn)知，容易因?yàn)闆]有進(jìn)行保養(yǎng)、打油，產(chǎn)生鐵銹，這就涉及到一個(gè)專業(yè)性和流程性的問題。

姚富強(qiáng)認(rèn)為，如果能有一個(gè)專業(yè)的采購平臺(tái)可以解決我們的需求，那不管是效率還是成本都能夠大幅降低。比如所有采購只需要走一次流程，會(huì)減少很多重復(fù)性的操作。同時(shí)所有需求可以打包成一個(gè)整體，也會(huì)讓成本更加可控，比如單獨(dú)采購需要300萬元，整體采購可能280萬元就搞定了。

不只姚富強(qiáng)遇到類似的問題，事實(shí)上當(dāng)前企業(yè)行政采購普遍面臨采購品類多且雜，需要花大量的時(shí)間來尋源、比價(jià)，影響工作效率。同時(shí)，還有著招投標(biāo)、簽訂合同、履約交付等繁瑣環(huán)節(jié)。為此，京東企業(yè)業(yè)務(wù)憑借扎實(shí)的基礎(chǔ)設(shè)施、高效的數(shù)智化社會(huì)供應(yīng)鏈、創(chuàng)新的技術(shù)服務(wù)能力，為企業(yè)提供以采購管理為切口的數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能化升級(jí)服務(wù)。

采購管理作為企業(yè)運(yùn)營管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在實(shí)施數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面擁有著多項(xiàng)先天優(yōu)勢，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳切入點(diǎn)之一。一方面，采購管理本身存在庫存周轉(zhuǎn)率、采購成本等可量化指標(biāo)，能夠及時(shí)反映數(shù)字化創(chuàng)造的價(jià)值，對(duì)轉(zhuǎn)型成果予以量化；另一方面，數(shù)字化可由采購向生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、固資管理等內(nèi)部環(huán)節(jié)進(jìn)行效能擴(kuò)散，并與外部產(chǎn)業(yè)鏈上下游實(shí)現(xiàn)更緊密的耦合，放大數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價(jià)值。

如今數(shù)字化已經(jīng)成為當(dāng)下企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“必修課”，而數(shù)字化采購是其中一課。

轉(zhuǎn)自：中關(guān)村網(wǎng)

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