每年這個(gè)時(shí)候都是電網(wǎng)企業(yè)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理人員最忙的時(shí)候,但今年,情況有了明顯變化,原來(lái)的忙忙碌碌變成了有條不紊,原來(lái)的挑燈夜戰(zhàn)變成了按時(shí)上下班,大家不禁感嘆:創(chuàng)新的作用真大??!
這項(xiàng)創(chuàng)新來(lái)源于國(guó)網(wǎng)山西電力物資公司。武雅桐是該公司團(tuán)委書(shū)記兼物資計(jì)劃管理專(zhuān)責(zé),5年的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐使她對(duì)長(zhǎng)期沿用的物資需求計(jì)劃管理模式存在的諸多弊病感觸頗深,于是,她開(kāi)始醞釀創(chuàng)新改變。
2023年6月,經(jīng)過(guò)半年多深入調(diào)研、聽(tīng)取意見(jiàn),已經(jīng)初步形成基本改革框架思路的武雅桐,將自己的想法向部門(mén)負(fù)責(zé)人和盤(pán)托出,這一建議得到上至國(guó)網(wǎng)山西省電力公司物資部、下到周?chē)碌拇罅χС?。很快,一支由武雅桐領(lǐng)銜的10人創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)組建起來(lái),大家各自分工,按照事先制定好的工作方案一項(xiàng)項(xiàng)穩(wěn)步推進(jìn)。4個(gè)月后,“物資需求源端生成一體化平臺(tái)”正式上線,立即獲得廣泛好評(píng)和一致認(rèn)可。
“這是一項(xiàng)重要的管理創(chuàng)新,也是一次打造新質(zhì)生產(chǎn)力的積極實(shí)踐,它打破了國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)各單位普遍在用的管理模式,是對(duì)傳統(tǒng)物資需求計(jì)劃管理模式的再改進(jìn)、再升級(jí)?!眹?guó)網(wǎng)山西電力物資公司總經(jīng)理?xiàng)盍⒎逭f(shuō),受技術(shù)支撐不強(qiáng)和流程銜接不暢等因素影響,傳統(tǒng)物資需求計(jì)劃管理模式中人工成分較大,操作中帶來(lái)的慢、錯(cuò)、累問(wèn)題十分突出,難以適應(yīng)電網(wǎng)快速發(fā)展的工作要求,也不利于管理好整個(gè)專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。
新的管理平臺(tái)進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,將以前大量集中在中期的業(yè)務(wù)前置,確保整個(gè)流程高效順暢,同時(shí)依托先進(jìn)的智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資需求自動(dòng)審查、自動(dòng)推薦物料、自動(dòng)匹配技術(shù)規(guī)范、自動(dòng)提醒申報(bào)、智能推薦利庫(kù)信息、智能推薦申報(bào)批次、智能分析及一鍵生成全年需求預(yù)測(cè)等,使工作變得更加快捷、準(zhǔn)確、輕松和節(jié)省。
據(jù)國(guó)網(wǎng)山西省電力公司副總師許玉斌介紹,該平臺(tái)自應(yīng)用以來(lái),已有832個(gè)主網(wǎng)項(xiàng)目的物資需求納入管理,每批次的需求計(jì)劃提報(bào)周期由40天縮短至7天,一次申報(bào)成功率由66.98%提高到97.6%,全年可減少批次編審成本費(fèi)用349萬(wàn)元,節(jié)約勞動(dòng)力6176人天。
平臺(tái)應(yīng)用后,對(duì)需求管理各環(huán)節(jié)參與人員的幫助都很大。
國(guó)網(wǎng)山西經(jīng)研院設(shè)計(jì)專(zhuān)責(zé)李勇說(shuō):“平臺(tái)根據(jù)通用設(shè)計(jì)方案提供了17類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化物資模板,我們?cè)O(shè)計(jì)人員只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)做個(gè)選擇就能完成工作?!?/p>
太原供電公司建設(shè)部專(zhuān)責(zé)呂航說(shuō):“以前,每到采購(gòu)物資時(shí)都緊盯批次安排,生怕錯(cuò)過(guò)采購(gòu)時(shí)間影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度;現(xiàn)在,有平臺(tái)幫我們智能安排批次、自動(dòng)提醒申報(bào),省心多了?!?/p>
晉城供電公司物資部專(zhuān)責(zé)侯云超說(shuō):“原來(lái)每批次都要跑到太原審查,來(lái)回路上耽誤時(shí)間不說(shuō),一個(gè)星期都在集中辦公,根本無(wú)法兼顧其他工作?,F(xiàn)在平臺(tái)一點(diǎn)就自動(dòng)開(kāi)展線上審查,一年至少能少去太原六七次,節(jié)省差旅費(fèi)用不說(shuō),其他工作也能保質(zhì)保量?!?/p>
審查專(zhuān)家郭曉紅也表示,過(guò)去都是人工審查,專(zhuān)家一個(gè)星期要審上千條計(jì)劃,而且還得保證不出錯(cuò),壓力特別大?,F(xiàn)在平臺(tái)幫他們自動(dòng)審查一些固化內(nèi)容,大大減輕了工作負(fù)擔(dān),審查的正確率有了保障。
一項(xiàng)創(chuàng)新滿(mǎn)盤(pán)皆活。如今,國(guó)網(wǎng)山西電力推出的“物資需求源端生成一體化平臺(tái)”已申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明專(zhuān)利2項(xiàng),軟件著作權(quán)1項(xiàng),得到了國(guó)網(wǎng)物資部和物資公司的認(rèn)可,有望在系統(tǒng)內(nèi)外推廣應(yīng)用。未來(lái),這一創(chuàng)新成果將發(fā)揮越來(lái)越大的管理價(jià)值。(冉涌 趙亞男)
轉(zhuǎn)自:中國(guó)能源報(bào)
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