今年以來,哈爾濱海關以踐行“服務承諾零推諉、服務方式零距離、服務質量零差錯、服務結果零投訴”為契機,多措并舉,不斷優(yōu)化通關環(huán)境,精準服務進出口企業(yè)。
哈爾濱海關隸屬綏芬河海關關員查驗該車貨物(攝影:秦思辛 圖片來源:互聯(lián)網(wǎng))
走入哈爾濱海關一樓的報關大廳,窗明幾凈,白色的背景墻上鑲嵌著“規(guī)范審批,高效便民”八個金色大字,仿佛一片金色的陽光撒落在圣潔的白雪上。在大廳的顯著位置,顯示著海關12360咨詢電話和微信平臺二維碼,辦事的群眾用手機掃二維碼就可以登錄“海關發(fā)布”手機應用軟件,實時查詢海關政策法規(guī)。在角落里的宣傳欄上,有涉及“企業(yè)管理”“加工貿易”“旅客通關”等業(yè)務的《海關服務知識口袋書》,辦事的人員可以免費領取,隨身攜帶。
這里是哈爾濱海關對外受理業(yè)務的窗口之一,業(yè)務涵蓋加工貿易、減免稅管理、企業(yè)管理、電子口岸預錄入、IC卡制卡發(fā)卡等多個領域,共設立預錄入、加工貿易管理、公自用物品監(jiān)管、報關單位注冊登記、報關員管理、減免稅初審、減免稅復核、電子口岸制卡等多個受理窗口。哈爾濱思琦企業(yè)代理服務有限公司經(jīng)理趙國軍感慨地說:海關的便民服務溫馨又暖心,報關大廳開辟了自助服務區(qū)域,增設了查詢電腦,我們可以隨時查詢政策法規(guī)、業(yè)務流程;還提供了打印機、復印機,可以免費印制相關資料;在等候區(qū)域有飲水機、填單臺、休息椅,還有免費的無線網(wǎng)絡,辦事就是舒心。
這只是哈爾濱海關踐行“四零”服務承諾的一個縮影。
以務實擔當為指引,踐行服務“零推諉”。
哈爾濱海關把責任意識、服務意識貫穿于業(yè)務工作始終,適時調整工作方法,重新打造工作流程,在報關大廳實施首問負責制、一次性告知、限時辦結制等服務舉措,選定值班長全權負責企業(yè)業(yè)務咨詢,同時要求其他崗位,在接收咨詢時,做到“誰受理、誰負責,誰積壓、誰擔責”,“有問必應”,不以任何借口推諉、搪塞服務對象。服務理念的提升促使服務質量的飛躍,全過程責任制的要求確保了服務受理零推諉。
以便捷高效為標尺,體現(xiàn)服務“零距離”。
該關探索主動服務形式,實行審批受理“一個窗口”,把涉及企業(yè)的多個審批事項納入一個窗口受理,避免企業(yè)多次往返,對企業(yè)和個人上報的審批件,審批完畢后指派專人第一時間電話通知當事人來領取,切實為企業(yè)節(jié)約時間成本;在簡化現(xiàn)場業(yè)務流程的同時,關注企業(yè)多元化需求,啟用“關企合作平臺”,讓企業(yè)足不出戶在網(wǎng)上辦理相關業(yè)務。通過海關網(wǎng)站、微信客戶端等網(wǎng)絡載體,全面公開各窗口辦理業(yè)務事項、服務承諾、業(yè)務范圍、咨詢電話等事項,真正實現(xiàn)服務無距離。剛剛落幕的2017F1摩托艇世錦賽哈爾濱站比賽,企業(yè)通過關企合作平臺的自助辦理,通關順利。中外運空運發(fā)展股份有限公司黑龍江分公司的總經(jīng)理魏衍歧對海關的效率稱贊不已:“在行政審批上實現(xiàn)了一站式、特別是一次性辦理,一天辦完,為這次F1摩托艇世界大獎賽物流通關工作爭取了時間。”
以提升技能為方向,實現(xiàn)服務“零差錯”。該關把“四零”創(chuàng)建工作作為“一把手”工程,層層落實責任,層層傳導壓力,把“四零”創(chuàng)建工作與各種考核評比結合起來,與海關系統(tǒng)的崗位練兵、技能比武、三基建設、能力提升年活動一并部署。利用政治部大講堂的形式邀請業(yè)務能手授課,提高培訓學習成效。通過組織上崗培訓、任職培訓,構建學習交流平臺,不斷提升崗位技能。窗口服務部門建立工作臺賬,記錄各業(yè)務環(huán)節(jié)的辦理過程,做到有底可查,保證服務質量零差錯。
以全面監(jiān)督為依托,確保服務“零投訴”。
充分發(fā)揮海關互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息公開平臺作用,開辟政府信息公開專欄,設立了在線服務和交流互動版塊,開通在線查詢、在線訪談、業(yè)務咨詢等欄目,與用戶建立在線互動交流,聽取各方意見建議。大廳通過設置意見箱、意見簿、滿意度電子評價系統(tǒng)等渠道收集投訴意見,加強與行政相對人的溝通交流,接受監(jiān)督;設立投訴處理臺賬,強化投訴結果檢查,及時處理相對人的投訴、意見建議并嚴格責任追究;采取不定期現(xiàn)場查訪,安排人模擬辦事等方式對窗口的服務質量、服務效率、服務態(tài)度、工作流程、工作狀態(tài)、作風紀律和窗口建設等方面進行督導檢查。建立“特約監(jiān)督員”制度,邀請并聘任社會各界人士近30人成為海關的監(jiān)督員。通過內部的規(guī)范管理,外部的有效監(jiān)督,有力保障和約束窗口服務無糾紛、零投訴。
在做好“四零”服務創(chuàng)建規(guī)范動作的同時,哈爾濱海關找準“四零”服務結合點,重點突出海關的行業(yè)特色。
流程再造,通關提速。切實加強東北四省區(qū)關檢合作,“一次申報、一次查驗、一次放行”已經(jīng)推廣至黑龍江省內所有通關現(xiàn)場窗口和所有需要報關報檢的商品;積極推進艙單歸并多單合一業(yè)務改革。在綏芬河、黑河兩個主要口岸開展試行,確保通過鐵路、公路方式運輸?shù)耐慌笞谪浳镉稍瓉韺?ldquo;多份報關單”變?yōu)閷?ldquo;1份報關單”,今年以來歸并艙單2166批次,通過流程再造有效改善了大宗貨物通關流程繁瑣問題。切實推進執(zhí)法領域“雙隨機、一公開”監(jiān)管改革。根據(jù)企業(yè)信用自動進行風險識別,降低了高資信企業(yè)的通關成本,極大的加快了通關速度;支持農產(chǎn)品回運。積極采取措施服務黑龍江省企業(yè)農產(chǎn)品回運進口,開通農產(chǎn)品回運綠色通道,創(chuàng)新稅款擔保和農用機械設備監(jiān)管模式。加強與對應俄方海關的聯(lián)系溝通,加快農產(chǎn)品通關速度,降低企業(yè)成本,為促進黑龍江省發(fā)展境外現(xiàn)代農業(yè)提供支持。
推動落實,真心服務。積極向社會各界宣傳《海關總署關于支持新一輪東北振興的若干舉措》,介紹海關支持東北振興政策措施,并制定了包括海關特殊監(jiān)管區(qū)域申建、加工貿易監(jiān)管改革、跨境電商便利化通關改革、“互聯(lián)網(wǎng)+海關”建設、深化海關國際合作等5方面、24項內容的具體落實方案,目前各項支持舉措正有序推進。完成復制推廣自由貿易試驗區(qū)26項制度措施,其中10項制度已在全省范圍內開展實際業(yè)務。
自我加壓,優(yōu)化環(huán)境。堅持問題導向,多次召開壓縮貨物通關時間業(yè)務協(xié)調會,針對突出問題開展自查和原因分析,逐項核實并制定關內針對性整改舉措;主動對接“雙優(yōu)雙提”措施,即“優(yōu)化海關通關作業(yè)流程、優(yōu)化稅收征管作業(yè)方式、提高海關查驗作業(yè)效率、提升查驗異常處置效能”,加快重點業(yè)務現(xiàn)場快速驗放機制改革,進一步加大低風險以及機檢查驗無異常貨物放行力度;充分利用信息化手段加強日常監(jiān)控,通過業(yè)務運行監(jiān)控系統(tǒng)對通關作業(yè)進行實時監(jiān)控,及時處置系統(tǒng)提示的堵點環(huán)節(jié);積極改善通關環(huán)境,開展12360海關熱線問題收集分析,主動回應企業(yè)訴求。(騫壯 馬彥峰)
轉自:國際商報
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