為進(jìn)一步規(guī)范保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)文件報(bào)送工作、提高報(bào)文質(zhì)量,中國保監(jiān)會近日向各保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司和保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會報(bào)送文件的通知》,對報(bào)送文件的種類、格式以及報(bào)送要求都予以了明確。
按照保監(jiān)會規(guī)定,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會報(bào)送文件,應(yīng)當(dāng)采用“請示”和“報(bào)告”兩種形式?!罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事,請示事項(xiàng)必須明確,不得在“報(bào)告”等非請示性文件中夾帶請示事項(xiàng)。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)向保監(jiān)會報(bào)送的文件,至少應(yīng)包括發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、頁碼、成文日期、印章、聯(lián)系人等組成部分。
上述通知同時(shí)要求,報(bào)送的文件行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效、內(nèi)容明確且文字簡練。各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)以機(jī)構(gòu)名義向保監(jiān)會或者保監(jiān)會辦公廳正式行文,不得以保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)部門名義行文,不得向保監(jiān)會辦公廳以外的其他內(nèi)設(shè)部門行文。保監(jiān)會內(nèi)設(shè)部門如在職權(quán)范圍內(nèi)對外以“便函”的形式聯(lián)系工作、征求意見或者通知有關(guān)事項(xiàng)的,各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)原則上直接回復(fù)該部門。除保監(jiān)會領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,不得以保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或者保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人名義直接向保監(jiān)會領(lǐng)導(dǎo)行文。保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)不得直接向保監(jiān)會行文按照法人機(jī)構(gòu)管理的除外,應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局行文。(記者張?zhí)m)
來源:金融時(shí)報(bào)
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