住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部日前發(fā)布公告,批準(zhǔn)《住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)》)為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),自2022年12月1日起實(shí)施。
《標(biāo)準(zhǔn)》主要包括總則、術(shù)語、基本規(guī)定、形成與收集、整理與歸檔、保管與保護(hù)、鑒定與銷毀、利用與開發(fā)、統(tǒng)計與移交、電子檔案管理信息系統(tǒng)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化11項(xiàng)內(nèi)容,適用于住房公積金管理中心、受委托銀行的住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作。
《標(biāo)準(zhǔn)》明確,住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等環(huán)節(jié)。住房公積金業(yè)務(wù)檔案應(yīng)采用電子檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,應(yīng)制定安全、保密、應(yīng)急、利用等制度,防范業(yè)務(wù)檔案泄露或篡改,確保檔案安全。同時,應(yīng)配置檔案用房,宜分別設(shè)置檔案存放用房、檔案管理用房和檔案查詢用房,也可按存放、管理、查詢等基本功能分區(qū)設(shè)置。住房公積金業(yè)務(wù)檔案服務(wù)應(yīng)包括查閱、借閱、數(shù)據(jù)利用開發(fā)、利用等。住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)定期開展培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)檔案工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能。
轉(zhuǎn)自:住房城鄉(xiāng)建設(shè)部網(wǎng)站
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