昆鐵自去年11月組建了貨運營銷服務部后,積極穩(wěn)妥推進貨運組織改革,并以此為平臺、探索和實踐鐵路局市場營銷職能的集中管理。此外,加大了互聯(lián)網(wǎng)貨運受理業(yè)務的推廣力度,將系統(tǒng)向社會全面開放。截至目前,全局共有195家密鑰用戶,通過“鐵路貨運客戶服務系統(tǒng)”承擔了639家發(fā)貨單位的運輸需求提報業(yè)務,占全局總客戶數(shù)量的84%,通過該系統(tǒng)的貨物發(fā)送量占全局總運量比例由80%提高到93.8%,網(wǎng)上貨運計劃原提數(shù)量占總原提數(shù)量比例由63.9%提高到91.7%,網(wǎng)上請求車提報數(shù)量占總請求車數(shù)量比例由63%提高到81.5%。
年內(nèi)實現(xiàn)管內(nèi)車站貨運網(wǎng)上辦理
昆明鐵路局貨運營銷服務部在組建之初即規(guī)范了業(yè)務管理標準,建立健全了工作制度,為貨運營銷服務部盡快發(fā)揮職能,盡快承擔起系統(tǒng)性推進全局"集中受理,優(yōu)化裝車"貨運組織改革的任務奠定了基礎。
根據(jù)鐵道部“集中受理、優(yōu)化裝車”三年三步走改革方案部署,昆鐵確定了三年目標,即2009年全局通過互聯(lián)網(wǎng)受理需求業(yè)務的客戶運量達到全局總運量的80%以上;2010年管內(nèi)車站所有貨運需求受理業(yè)務全部轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上辦理;2011年根據(jù)電子支付、網(wǎng)上理賠等系統(tǒng)功能的完善,網(wǎng)上貨運業(yè)務辦理服務向鐵路貨運市場全面開放,實現(xiàn)鐵路局市場營銷職能的集中管理。并將三年三步走改革方案細分為六個階段實施推進,做到有目標、有方案,有推進計劃,保證改革穩(wěn)步有力推進。
在2009年主要面對大型企業(yè)客戶、關系國計民生的重點客戶的思路上,今年昆鐵將互聯(lián)網(wǎng)貨運受理業(yè)務系統(tǒng)向社會全面開放。按照成熟一家發(fā)展一家的原則,逐站梳理,回訪老客戶,同步發(fā)展新客戶,將全局有發(fā)送業(yè)務的所有專用線全部吸納為鐵路局網(wǎng)上數(shù)字認證客戶。截至6月30日,已累計舉辦網(wǎng)上業(yè)務培訓班36期,培訓企業(yè)經(jīng)辦人員375人次,逐站點現(xiàn)場回訪所有網(wǎng)上客戶,深受企業(yè)的歡迎和好評,社會評價“昆鐵貨運走進了e時代”。目前69個既有準軌貨運業(yè)務辦理站中,5個較大型區(qū)域性貨運站暫時保留受理運輸需求渠道外,其他64個貨運站受理渠道全部取消,并對今后新建貨運站也將于開辦業(yè)務時一并納入網(wǎng)上辦理,預計今年9月底以前可以實現(xiàn)管內(nèi)車站所有貨運需求受理業(yè)務全部轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上辦理。
多樣化服務拓寬營銷渠道
經(jīng)過8個多月的運作和努力,昆明鐵路局貨運營銷服務部目前已開辟了接待、客戶服務熱線、E-mail、短信定制、現(xiàn)場培訓、遠程信息技術服務以及實地走訪等多樣化服務渠道,受理、答復和解決客戶在貨運、物流業(yè)務方面和信息技術方面的咨詢和問題,在客戶中的認知程度不斷提高,在提供多樣化服務的同時,也拓寬了營銷渠道。
昆鐵還開通了全局統(tǒng)一對外的95105111貨運客戶服務熱線。通過熱線電話提升對外服務形象;貨運業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)了客戶端發(fā)生的問題,一經(jīng)貨運營銷服務部受理,后續(xù)工作全部由貨運營銷服務部承擔解決;由貨運營銷服務部、信息處共同組建現(xiàn)場服務團隊,定期或按照客戶需求進行現(xiàn)場操作培訓,實地解決問題。并通過兩個月的時間對全局所有數(shù)字認證客戶進行了一次系統(tǒng)的現(xiàn)場服務,開辟了向客戶提供貨運計劃、請求車計劃受理、審批結(jié)果以及貨車追蹤查詢短信定制服務業(yè)務。基于網(wǎng)絡做好宣傳服務,還制作統(tǒng)一了對外宣傳的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁,從服務角度較為系統(tǒng)地編制了《鐵路貨物運輸業(yè)務辦理導引》在網(wǎng)上發(fā)布;對客戶關注的停限裝、車站營業(yè)辦理限制、專用線辦理規(guī)定等重要運輸信息實時更新維護;實時將數(shù)字認證客戶提報的不符規(guī)定的運輸需求反饋客戶,通過不斷完善網(wǎng)絡功能,進一步體現(xiàn)了鐵路的客戶服務意識。
強化機制 雙軌并行
昆鐵在大膽推進“集中受理”改革的同時緊抓“優(yōu)化裝車”改革不放松,雙軌并行,通過繼續(xù)深化合署辦公、貨運日計劃集體審批等機制,扎實做好旬日歷優(yōu)化裝車方案的編制和兌現(xiàn)工作,實現(xiàn)市場與運力及運輸效率的有效結(jié)合。使得“集中受理”、“優(yōu)化裝車”兩部分改革齊頭并進,銜接有力,得到同步強化和穩(wěn)步發(fā)展。在優(yōu)化裝車方面,面對大宗物資運輸比重不高、市場變數(shù)較大的實際,通過進一步縮短計劃編制周期,穩(wěn)步擴大納入旬日歷編制的比重,對集裝箱、煤炭、有色金屬、化肥采取了5日一周期進行編制的方式,更貼近市場。
與此同時,建立了日兌現(xiàn)分析考核制度,每日在集體審批會上對前一日旬日歷裝車方案兌現(xiàn)情況進行分析,納入當日的挖潛提效考核。旬日歷裝車方案兌現(xiàn)率達到85%及其以上時,對運輸、調(diào)度和相關車務站段給予獎勵,低于80%給予扣款,落實到責任部門,因貨源不足考核貨運營銷服務部,因配空不足考核調(diào)度所,因取送車不到位考核車站,做到一日一分析,一日一通報,一日一考核,確保旬日歷裝車方案兌現(xiàn)率普遍達到85%以上。通過建立激勵約束機制,對營銷部門和生產(chǎn)部門在確保優(yōu)化裝車方案的責權(quán)進行有效和互控管理,形成了從客戶、營銷部門到調(diào)度和車站生產(chǎn)組織部門高度重視、齊抓共干的良好局面,擴大了優(yōu)化裝車的實施效果。
7月中旬,昆明鐵路局因增運提效工作積極有效,受到了鐵道部嘉獎。
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