一、申通快遞險易主,電子商務(wù)成“救星”
別看中國“四通一達”的領(lǐng)頭羊申通快遞如今順風(fēng)順?biāo)?,?dāng)初可也是因為電子商務(wù)才“活”了下來。申通董事長陳德軍直言,“曾經(jīng)差點就賣掉了自己的公司。”這個時候,電子商務(wù)救了申通。電子商務(wù)行業(yè)帶給快遞領(lǐng)域里的一種新業(yè)務(wù),無需快遞公司分貨和支線運輸,只需直接把貨從倉里運出來,幫送“最后一公里”即可。2007年8月,申通快遞與淘寶網(wǎng)合作,成為其指定的商品配送商之一。申通迅速改變了以傳統(tǒng)包裹、信函、文件為主的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),使來自電子商務(wù)的業(yè)務(wù)占到總量的60%。
及時轉(zhuǎn)型讓申通避過一難,成為了今天中國“四通一達”領(lǐng)頭羊。
二、機遇伴隨挑戰(zhàn),快遞業(yè)頻現(xiàn)“爆倉”如何解?
然而,網(wǎng)購快速發(fā)展促進快遞也高速發(fā)展的同時,也帶來了一些“郁悶”事,比如快遞業(yè)務(wù)“爆倉”以及“快遞不快”。每逢電商網(wǎng)站促銷,快遞公司就必須面對暴增的單量。可以說,目前的快遞企業(yè)是痛并快樂著,其面臨的最大問題已擺在眼前。那么,快遞企業(yè)如何才能預(yù)防“爆倉”?
爆倉產(chǎn)生的原因除了業(yè)務(wù)量多,另一個原因就是快遞中各環(huán)節(jié)的溝通銜接不到位,快遞各個環(huán)節(jié)之間各自為陣,無法實現(xiàn)信息實時共享,這也是形成快遞不快的主要原因之一。
像“四通一達”這些較為知名的快遞公司,基本上都有一套能夠維持公司日常工作的信息操作系統(tǒng),功能有類似查詢快遞單號、跟蹤快遞單號等。但如果遇到突發(fā)事件,或者快件突然變多的時候,快遞公司內(nèi)部卻沒有一套完整的企業(yè)即時通訊工具來實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的信息順暢流轉(zhuǎn),只能通過電話溝通,不僅慢,費用高,還容易造成快件積壓,產(chǎn)生“爆倉”。在多次“爆倉”經(jīng)歷中,申通快遞總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開始利用企業(yè)即時通訊工具imo來增加分撥能力,分解“爆倉”壓力,同時解決快遞不快的弊病。
三、申通快遞巧用imo“打通”環(huán)節(jié),實現(xiàn)無界溝通
申通快遞負(fù)責(zé)人坦言:“之前公司里面都是用QQ來完成即時溝通。但是公司有幾千號人,每來一個新人都要加QQ號,即便是加了公司群里面,大家還是互不相識,對于工作進展非常不方便。在看到企業(yè)即時通訊平臺imo的那一刻,它一下就抓住了我們的眼球。imo有與行政層級一致的組織結(jié)構(gòu)樹,部門、員工在imo上一目了然,無論是找人還是溝通都很方便?!?/br>
(imo界面圖示:組織結(jié)構(gòu)樹一目了然)
imo率先在申通快遞上海公司推廣開來,上??偛亢头謪^(qū)公司全部搭建在imo云辦公室中。收寄、分揀、運輸、投遞四大環(huán)節(jié)的人員隨時隨地都可通過文字消息、語音視頻、文件傳輸?shù)确绞铰?lián)系,實現(xiàn)信息分享。上海公司的成功運用,使得申通快遞決定在全國1000多個主要網(wǎng)點中推廣imo?!艾F(xiàn)在通過imo,隨時能找到任何一個同事。就算不知道某某是哪個部門的,通過查找功能照樣能和他溝通。而且,imo不讓員工隱身,在就在,不在就是不在,找人做事有針對性了?!?/p>
而imo的電子公告是最讓申通快遞推崇的一個功能,“快遞行業(yè)的突發(fā)事件很多,以前支持中心的同事經(jīng)常抱怨遇到突發(fā)事件的時候,根本沒法及時通知到人?,F(xiàn)在,通過imo電子公告,百分百立即通知到需要通知的每一個人,就算不在線,通過企業(yè)短信照樣送達?!?/br>
“辦公溝通溝通,上imo”已成為申通人的共識,而申通快遞在imo的助力下,在投遞方面越來越快,越來越迅速。
四、imo,更懂辦公溝通!全免費、注冊即用
在物流快遞行業(yè),不僅是申通快遞選擇imo,佳怡物流集團、運通中港物流、民航快遞、京廣速遞、港中能達物流、安快物流也都在imo作為企業(yè)即時通訊平臺。
imo(www.imoffice.com)云辦公室(統(tǒng)一通信平臺)歷經(jīng)5年的卓越研發(fā)和試運營,于2010年底正式商業(yè)運營。與QQ面向5億網(wǎng)民提供休閑聊天服務(wù)不同的是,imo云辦公室是為全國的600萬企業(yè)(2.2億辦公人群)提供專業(yè)純凈的辦公溝通服務(wù)。與QQ相同的是,imo云辦公室也是全免費、注冊即用的。
目前,imo云辦公室已經(jīng)成為全國企業(yè)(政府、學(xué)校)日常辦公的首選溝通工具。從李嘉誠的和記黃埔到趙本山的本山傳媒,從服裝行業(yè)的杉杉控股到物流行業(yè)的申通快遞,從中小學(xué)校到各級政府組織,從幾十人的中小企業(yè)到中紡機、恒大地產(chǎn)、中國聯(lián)通等近百家上市公司……全國各行業(yè)的辦公人群中遍布imo的身影。
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