打破“信息孤島”，多組織集中管理

——暢捷通T6-All-in-one助山東育達管理增效經(jīng)驗

編者按：醫(yī)療設備制造領域一向代表著高、精、尖，對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)管理的要求極為苛刻。但如果控制不好人、財、物、供、產(chǎn)、銷這些核心環(huán)節(jié)，企業(yè)就會面臨監(jiān)管不力，效率低下的風險。要消除風險，首先就要打破企業(yè)管理環(huán)節(jié)上的“信息孤島”，多組織集中管理，實現(xiàn)管理的順暢和高效，增強企業(yè)競爭能力以謀求長遠的發(fā)展。敢于變革，善于變革，才能真正讓朝陽產(chǎn)業(yè)永續(xù)。

山東育達醫(yī)療設備有限公司（以下簡稱‘山東育達’）成立于2002年4月，是一家專業(yè)生產(chǎn)醫(yī)學影像設備、手術室設備和病房護理設備的私營有限責任公司，主要產(chǎn)品有：數(shù)字X射線攝影系統(tǒng)、多參數(shù)監(jiān)護儀、無影燈、手術臺、護理床等。經(jīng)過十年的努力，已經(jīng)發(fā)展成為國內(nèi)一流的醫(yī)療設備生產(chǎn)企業(yè)，主要產(chǎn)品無影燈和手術臺的產(chǎn)量穩(wěn)居山東省行業(yè)排名首位。

但在高速發(fā)展的同時，山東育達也有著大多數(shù)快速發(fā)展企業(yè)常有的的隱憂和苦惱：雖然此前已經(jīng)建立了比較全面的管理體系，但信息化管理的滯后，使得原有的管理模式暴露出隱形浪費嚴重、成本壓力不斷加大、壞賬積壓擠占資金的缺點，越來越難適應日益膨脹的企業(yè)規(guī)模，甚至嚴重影響了企業(yè)的進一步擴張和發(fā)展。

“管理永遠是企業(yè)的基礎，基礎不牢，是企業(yè)極大的隱患，企業(yè)要想走得更遠，必須要在制度上、流程上、管理手段上不斷完善?！鄙綎|育達的田總已經(jīng)意識到問題的嚴重并積極尋找破解之策。

歸根結底，管理上出了問題還要靠變革管理，而信息化管理手段正是解決問題的良藥?？紤]到軟件的品牌、服務、便捷性、擴展性等諸方面因素，山東育達決定選擇用暢捷通信息技術股份有限公司的T6管理軟件+T6HR管理軟件來幫助企業(yè)改善管理，夯實精細管理的基礎，規(guī)范業(yè)務，提升效益。

暢捷通核心伙伴濟寧黑馬軟件技術有限公司為山東育達制定了ERP解決方案，以實現(xiàn)人、財、物、供、產(chǎn)、銷的全面結合、全面受控、實時反饋，打破信息孤島，以流程式管理實現(xiàn)企業(yè)訂單的快速響應，減少庫存積壓、確保及時交貨、降低賒銷風險。

首先，對財務進行集中管控，實現(xiàn)對山東育達旗下的飛天和佳田公司的財務收集，從多個角度利用財務信息、有效控制成本費用，實現(xiàn)財務對業(yè)務的監(jiān)控。

其次，將業(yè)務、生產(chǎn)、采購、倉庫等各部門整合到同一平臺下處理業(yè)務，規(guī)范業(yè)務部門之間流程秩序，實現(xiàn)有序生產(chǎn)計劃排產(chǎn)和跟蹤，降低庫存占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高產(chǎn)品交付率，提升客戶滿意度。

通過業(yè)務管理信息化，山東育達實現(xiàn)了訂單處理流程的全程控制和協(xié)同，使效率達到最大化，嚴格控制交易錯誤率帶來的管理成本。業(yè)務與財務的直接銜接，降低了整個票據(jù)傳遞、單據(jù)混亂的風險成本。隨時掌控銷售部門、銷售業(yè)務員的業(yè)績，根據(jù)市場的變化適時調(diào)整策略。同時，通過SRP分析，靈活處理企業(yè)的緊急插單情況，通過工藝路線和生產(chǎn)派工管理，可以對生產(chǎn)的執(zhí)行情況了解到每一道工序，方便進行更細化的管理；通過BOM表和MRP分析功能，使生產(chǎn)計劃、委外計劃、采購計劃有據(jù)可依、合理下達，做到不多、不少、不早、不晚，降低企業(yè)的庫存占用和減少停工待料現(xiàn)象；生產(chǎn)計劃20分鐘就能算出來，工作效率整整提高了3倍。

T6HR能快速實現(xiàn)計件產(chǎn)量的統(tǒng)計及工資的計算，實現(xiàn)全員協(xié)同工作；信息化的應用不但提高了企業(yè)的管理水平，也提高了員工的整體素質(zhì)和水平，工作流暢帶來工作效率的提高。單單一個品種，通過改變領料方式，僅僅六月份一個月就節(jié)約材料579.28KG，價值近12萬元，庫存積壓減少20%，交付及時率提高4%。通過T6-All-in-one高效流程式管理，實現(xiàn)信息化增效改造的山東育達即將實現(xiàn)新的飛躍。

關于暢捷通公司

2010年3月3日，用友集團投資成立暢捷通軟件有限公司，后更名為“暢捷通信息技術股份有限公司” 以下簡稱“暢捷通”。暢捷通以“信息化推動社會及商業(yè)進步”為使命，致力于為小微企業(yè)、政府、公共事業(yè)及非營利組織提供專業(yè)、標準、靈活、易用的信息化產(chǎn)品及專業(yè)的服務。

暢捷通面向小微企業(yè)并為其提供暢捷軟件和暢捷服務。暢捷軟件主要是針對小微企業(yè)的不同成長規(guī)模，提供記賬寶、商貿(mào)寶、T3-企管通、T6-企業(yè)管理軟件等財務、進銷存、客戶關系管理方面的軟件。暢捷服務基于互聯(lián)網(wǎng)，利用信息化工具，為小微企業(yè)提供應用服務：包括會計服務（代賬、資訊、培訓、問答、社區(qū)等）、網(wǎng)商服務（快遞通、易打通等）、電商方案（建站、找貨網(wǎng)等）、電信增值服務（旺鋪、助手系列等）、支付服務以及更多管理軟件的應用服務。

暢捷通目前已擁有130萬用戶，2000多家渠道合作伙伴，160多家授權服務機構遍布全國各地。率先推出的業(yè)內(nèi)首個“客戶服務保障計劃”，為小微企業(yè)量身打造更為完善的信息化保障服務，包括熱線服務、現(xiàn)場服務、增值服務和培訓服務等。為了更好地為小微企業(yè)提供信息化全程服務，以客戶滿意度持續(xù)提升為目標，以ISO9001服務質(zhì)量管理體系為基礎，暢捷通集合全國各地優(yōu)秀授權服務機構成立暢捷服務聯(lián)盟體系，開設暢捷服務5S店，通過統(tǒng)一管理標準、統(tǒng)一服務形象、統(tǒng)一技術產(chǎn)品、統(tǒng)一服務模式、統(tǒng)一培訓認證的5S服務，來為廣大小微企業(yè)的信息化成功應用領航護駕。

暢捷通將遵守“尊重合作，專業(yè)進取，幸福共贏”的創(chuàng)業(yè)宣言，遵循“有愛在心，我是暢捷通”的品牌主張，專注、關愛、引領小微企業(yè)幸福成長，為推動小微企業(yè)信息化、促進小微企業(yè)發(fā)展做出積極貢獻！

關于濟寧黑馬軟件公司

濟寧黑馬軟件技術有限公司地處于孔孟之鄉(xiāng)、禮儀之邦的東方圣城濟寧，并且成長在濟寧經(jīng)濟、科技的核心位置——濟寧高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)創(chuàng)新大廈。

濟寧黑馬軟件成立之初就定位于管理軟件與系統(tǒng)集成的研發(fā)、銷售與技術服務，并且與國內(nèi)IT巨頭、亞太地區(qū)最大的管理軟件廠商‘用友軟件’達成合作伙伴關系，迅速組建了一支具有豐富經(jīng)驗的管理軟件技術團隊，申請并正式成為了一般納稅人企業(yè)，公司業(yè)務范圍包括：企業(yè)管理信息化全面解決方案、管理軟件應用培訓及技術服務、軟件插件開發(fā)、系統(tǒng)集成工程、IT技術外包服務等…，黑馬團隊快速成長，現(xiàn)有員工20多名，其中包括軟件技術實施人員10名，軟件研發(fā)工程師3名，企業(yè)信息化管理顧問10多名，并且團隊人數(shù)和整體能力還在不斷提升，同時服務客戶數(shù)量也在迅速增長。

濟寧黑馬軟件經(jīng)過不懈努力和飛速發(fā)展，先后榮幸的成為了：用友軟件授權代理商、暢捷通軟件五星級代理商、用友暢捷通濟寧授權服務中心、用友表單白金合作伙伴，并且在2009年榮獲用友最佳成長伙伴獎，2010年榮獲用友暢捷通最佳合作伙伴獎，2010年9月由工信部中小企業(yè)健康成長計劃推進辦公室授權為‘中小企業(yè)健康成長信息化輔導站’，2011年榮獲用友暢捷通四級城市全國TOP20合作伙伴獎，山東區(qū)域優(yōu)秀合作伙伴獎，成為了濟寧地區(qū)乃至魯西南最專注、專業(yè)的管理軟件技術服務商之一。

濟寧黑馬的企業(yè)文化宗旨是“同進步、共發(fā)展”，公司的快速成長與黑馬團隊的每一位精英、與黑馬的每一家客戶、與社會科技的發(fā)展是息息相關的，所以‘同進步、共發(fā)展’的理念是對我們自己的激勵，也是我們對客戶和社會共同發(fā)展的期望！

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